Qué puede hacer con pulpArchive
- Clasificar. Un cuadro de clasificación con códigos (2.3.1), metadatos, etiquetas y un nivel de confidencialidad. Importe una carpeta con su árbol: cada carpeta se convierte en una rúbrica.
- Versionar. Versiones menores (0.1) para los borradores, mayores (1.0) al aprobar. El contenido se guarda por huella SHA-256 y nunca cambia; «Verificar la integridad» detecta cualquier alteración.
- Hacer validar. Circuitos de etapas sucesivas: basta un dictamen, o todos. Usted registra los dictámenes recibidos y pulpArchive sugiere recordatorios.
- Conservar y eliminar. Plazos y destino final por rúbrica, calendario, retención legal, eliminación en dos pasos con acta en PDF y CSV. Ningún plazo legal viene rellenado.
- Importar. Una carpeta del ordenador (incluida una carpeta de OneDrive o SharePoint sincronizada) o un Nextcloud por WebDAV, con reimportación incremental.
- Encontrar. Búsqueda en títulos, metadatos y texto, incluido el de los escaneos; en lenguaje corriente («contratos de proveedores que vencen en 2027»).
- Dejar que la IA prepare el trabajo. Tipo documental, rúbrica sugerida, fechas, importes, números, SIREN y SIRET verificados, casi duplicados: propuestas para aceptar, nunca aplicadas en silencio. Todo se calcula en el dispositivo.
- Vincular. Un contrato documenta una organización de pulpClient, un plano documenta un artículo de pulpProduct.
¿Para quién?
Para una pyme, una asociación, un despacho o un servicio que quiere encontrar sus documentos, saber qué versión es la vigente, probar quién validó qué y dejar de guardar lo que ya no debe guardarse. pulpArchive no sustituye un archivo con valor probatorio certificado.
Sus archivos
pulpArchive acepta cualquier archivo: muestra los PDF y las imágenes, el texto de los archivos ofimáticos (con un botón para abrirlos en pulpDoc, pulpSheet o pulpSlide) y lee el texto para la búsqueda. Puede exportarlo todo en una carpeta zip con un index.csv y conservar una copia completa .parchive.
Preguntas frecuentes
¿Es pulpArchive una alternativa a SharePoint, M-Files o Alfresco?
Para uso individual o de un pequeño equipo, en gran parte: cuadro de clasificación, versiones, validación, conservación. Ya puede compartir mediante una carpeta sincronizada, un teléfono o un invitado; aún no gestiona permisos por persona ni tiempo real, que llegarán más adelante con el servidor de pulpSuite.
¿Salen mis documentos de mi dispositivo?
No. Los archivos y las fichas permanecen en el almacenamiento del navegador. Una pequeña pasarela local solo se usa si importa desde un Nextcloud, y no escribe ni registra sus credenciales.
¿Es un archivo con valor probatorio?
No. pulpArchive guarda la huella de cada versión y detecta cualquier alteración, pero el archivo con valor probatorio certificado (NF Z42-013) exige un tercero y procedimientos que la aplicación no sustituye.
¿Están rellenados los plazos de conservación?
No, a propósito: dependen de su actividad y de la ley. Usted los define con su asesor; la aplicación solo ofrece una regla de ejemplo claramente marcada.