Ayuda de pulpSlide

pulpSlide crea presentaciones animadas en el navegador, sin instalación: temas cuidados, transición Transformación, animaciones de objetos, notas y vista del moderador. Abre sus archivos de PowerPoint y vuelve a exportarlos en formato .pptx. También puede compartir una presentación con un equipo o abrirla en un teléfono: vea Trabajar entre varios.

Primeros pasos

La primera vez que abra pulpSlide, se abre sola una presentación de ejemplo (el estado de una obra de Atelier Armor, empresa ficticia: gráfico, plano dibujado, tabla, transición Transformación) para que vea cómo es pulpSlide. Lleva la mención Ejemplo y no entra en sus presentaciones recientes: Empezar desde cero abre una nueva presentación en su lugar, Eliminar el ejemplo (o volver a la pantalla de inicio) la quita con un clic, Importar mis datos abre su archivo. En cuanto la modifique, pasa a ser su presentación. Archivo › Volver a ver el ejemplo la vuelve a abrir.

1. Abra pulpSlide. La pantalla de inicio ofrece Nueva presentación, Empezar con un tema (ocho temas: fuentes, colores, fondos y diseños), la Visita guiada y sus Presentaciones recientes, guardadas automáticamente en este dispositivo. Elija el formato (16:9 o 4:3) junto a Nueva presentación. Pase el ratón por una presentación reciente para Duplicar o Eliminar: un mensaje permite deshacer la eliminación durante unos segundos.
2. Para retomar un archivo de PowerPoint, haga clic en Abrir un archivo o suelte el .pptx en cualquier lugar de la ventana. Una ventana Importación terminada detalla lo que se ha recuperado.
3. Añada diapositivas con Nueva diapositiva (elección del diseño) y contenido con la barra de herramientas: Texto, Formas, Imagen, Tabla, Iconos, Insertar gráfico. Haga doble clic en un texto para escribir en él.
4. El panel derecho (Propiedades) tiene tres pestañas: Diseño (tema, formato, diseño de diapositiva, fondo), Objeto (ajustes del objeto seleccionado) y Animaciones (transición de la diapositiva y animaciones de objetos). Las Notas del orador se escriben debajo de la diapositiva.
5. Inicie la presentación con Presentar (F5). Guarde con Ctrl+S (archivo .pslide) o exporte con Archivo › Exportar › PowerPoint (.pptx).

Tareas habituales

¿Cómo abro un archivo de PowerPoint sin PowerPoint?

Use Archivo › Abrir…, el botón Abrir un archivo de la pantalla de inicio, o arrastre el archivo a la ventana: se aceptan .pptx, .ppsx, .potx (plantilla) y .odp, así como sus versiones con macros (.pptm, .ppsm, .potm), cuyas macros no se ejecutan. pulpSlide muestra los patrones y diseños, las tablas con sus celdas combinadas y sus estilos, los gráficos con sus datos, los SmartArt, las formas libres, las animaciones y las transiciones. La ventana Importación terminada indica lo que se simplifica en pantalla y lo que se conserva para la exportación. El archivo original nunca se modifica.

Lo que cuenta es el contenido del archivo, no su extensión. Un archivo vacío, un archivo protegido con contraseña o el pequeño archivo de bloqueo «~$…» que Office crea mientras un documento está abierto se rechazan con un mensaje que indica qué hacer. Si un archivo tarda mucho en abrirse, el botón Cancelar detiene la apertura.

¿Cómo guardo en formato PowerPoint?

Elija Archivo › Exportar › PowerPoint (.pptx). El archivo se descarga en su carpeta de descargas. Se reutilizan los patrones, diseños y tema originales, cada objeto que no haya modificado se vuelve a escribir tal cual, y se exportan las animaciones, las transiciones (Transformación incluida), las notas y las secciones. Los gráficos de columnas, barras, líneas, áreas, circulares, de anillo, de dispersión y de barras + línea se convierten en gráficos de PowerPoint auténticos y editables; los demás tipos (cascada, diagrama de caja, mapa de calor, burbujas, relieve 3D…) se exportan como imagen.

Ctrl+S guarda en el formato de pulpSlide (.pslide) y nunca reescribe un .pptx: la primera vez propone Guardar como.

¿Cómo uso la Transformación?

1. Seleccione una diapositiva y haga clic en Duplicar para Transformación.
2. En la copia, mueva, agrande o cambie el color de los objetos.
3. Inicie la presentación: la transición Transformación desliza y transforma los objetos de una diapositiva a otra; los demás aparecen de forma gradual.

Dos objetos se corresponden cuando llevan el mismo nombre (pestaña Objeto, Correspondencia de Transformación); al duplicar una diapositiva se conservan los nombres. PowerPoint reconoce la Transformación de los archivos exportados.

¿Cómo animo objetos?

Seleccione un objeto, abra la pestaña Animaciones, sección Animaciones de objetos, y elija un efecto: Aparecer, Desvanecer, Entrar, Ascender, Zoom, Rebote, Pulso, Girar o Resaltar. Ajuste el inicio (Al hacer clic, Con la anterior, Después de la anterior), la dirección, la Duración y el Retraso. En la misma pestaña está la Transición de la diapositiva: Ninguna, Desvanecer, Empujar, Barrido, Zoom, Cubo o Transformación, con Aplicar a todas las diapositivas.

¿Cómo cambio el tema, el formato o el diseño?

En la pestaña Diseño: Tema (puede cambiarlo cuando quiera), Formato (Panorámico 16:9 o Estándar 4:3), Diseño de diapositiva (Título, Título y contenido, Dos columnas, Sección, Imagen y leyenda, Cita, En blanco) y Fondo (del tema, color sólido, degradado o imagen, con Aplicar a todas las diapositivas).

¿Cómo inserto un gráfico o una tabla?

Insertar gráfico ofrece una quincena de tipos (columnas, barras, líneas, áreas, circular, anillo, dispersión, barras + línea, cascada, histograma, diagrama de caja, mapa de calor, burbujas, superficie y dispersión en relieve). El gráfico llega con datos de ejemplo y se abre la ventana Datos del gráfico: primera fila para los nombres de las series, primera columna para las categorías o las fechas; puede pegar en ella una tabla copiada de una hoja de cálculo. Haga doble clic en el gráfico para volver a ella. En la pestaña Objeto, ajuste el tipo, el título, los colores, la leyenda, las etiquetas de valores, los ejes y las anotaciones (media, objetivo, tendencia), muestre algunos tipos en relieve, marque Animar durante la presentación o use Exportar (imagen PNG o SVG) y Copiar el gráfico.

Tabla ofrece una cuadrícula de filas y columnas; haga doble clic en la tabla para escribir, y Tab pasa a la celda siguiente. La pestaña Objeto ajusta la Fila de encabezado, las Filas alternas y el Color del encabezado.

¿Cómo recupero una tabla o un gráfico de pulpSheet?

Cópielo en pulpSheet (Ctrl+C) y péguelo en pulpSlide (Ctrl+V): una tabla se convierte en una tabla real y editable, y un gráfico llega con sus datos, que puede modificar después. Una tabla copiada en Excel, Word o una página web (o un texto en columnas separadas por tabulaciones) se pega de la misma forma. El gráfico o la tabla pegados son una copia: no se actualizan si cambia el libro.

¿Cómo inserto una forma, un icono o una imagen?

Formas abre la galería común de la suite: 187 formas (rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas, botones de acción), líneas y conectores, e iconos. Escriba una palabra en Buscar una forma («flecha», «llamada», «estrella»…); las Formas usadas recientemente aparecen primero. El botón Iconos ofrece además una selección de pictogramas.

Para una imagen, use Imagen, arrastre el archivo a la diapositiva o péguelo (Ctrl+V). Una imagen enviada desde otra aplicación de la suite, como pulpPhoto, llega a la diapositiva que está en pantalla. En la pestaña Objeto: Recortar, Ajuste (Rellenar el marco, Imagen completa, Estirar), Texto alt. para describir la imagen y Reemplazar imagen.

¿Cómo alineo, agrupo o bloqueo objetos?

Mayús+clic selecciona varios objetos. El menú Organizar reúne el Orden (Traer al frente, Traer adelante, Enviar atrás, Enviar al fondo), Alinear objetos, Alinear con la diapositiva, Agrupar y Desagrupar. Al mover objetos aparecen guías; mantenga Alt para desactivarlas. En la pestaña Objeto están Opacidad, Contorno, Redondeo, Sombra y Bloquear (un objeto bloqueado ya no se mueve y Ctrl+A no lo selecciona).

¿Cómo presento con la vista del moderador?

Haga clic en la flecha junto a Presentar y luego en Vista del moderador. Una segunda ventana muestra la diapositiva siguiente, sus notas y un cronómetro (Pausa, Reanudar, Poner el cronómetro a cero); déjela en su pantalla y la presentación en el proyector. Si no se abre nada, permita las ventanas emergentes para pulpSuite en el navegador. Durante la presentación: Puntero láser (L), Pantalla negra (B), Pantalla blanca (W).

¿Cómo organizo las diapositivas?

En la columna de miniaturas, arrastre una diapositiva para moverla. El menú de una miniatura ofrece Duplicar diapositiva, Ocultar diapositiva (no aparece durante la presentación), Eliminar diapositiva y Añadir sección para agrupar diapositivas.

¿Cómo creo un PDF o imprimo?

Elija Archivo › Exportar › PDF (impresión, una diapositiva por página) y luego Guardar como PDF o su impresora en la ventana del navegador. Consulte también imprimir.

Trabajar entre varios

Una presentación puede compartirse con un equipo, o abrirse en un teléfono, sin cuenta y sin servidor de pulpSuite. El principio general se explica en Compartir un archivo con su equipo o su teléfono; para compararlo con las demás formas de trabajar: Dónde están sus datos y cómo trabajar entre varios.

• Compartir una presentación: Archivo › Guardar como archivo compartido… copia la presentación mostrada en una carpeta sincronizada (OneDrive, Nextcloud, kDrive) o en una unidad de red, por ejemplo Seminario.pslide. Se abre en lugar del original, que sigue en su biblioteca sin modificar. Sus compañeros la abren con Archivo › Abrir una carpeta compartida… y cada uno ve los cambios de los demás en cuanto la carpeta se sincroniza. Desde la pantalla de inicio, una tarjeta Presentación compartida permite volver a ella.
• Un archivo PowerPoint (.pptx, .ppt) u OpenDocument (.odp): ábralo y compártalo de la misma forma. Para que varias personas puedan modificarlo a la vez, se guarda en el formato de pulpSuite (una carpeta); su archivo original no se modifica, y la ventana se lo explica antes de crear la carpeta. Archivo › Exportar › PowerPoint (.pptx) sigue disponible en cualquier momento para enviarlo o abrirlo en PowerPoint. Lo que se conserva para la exportación es lo mismo que al abrir un archivo de la forma habitual (vea Formatos compatibles); un archivo abierto desde un .ppt o un .odp se exporta como .pptx.
• Lo que se acumula sin conflicto: cada diapositiva y cada objeto (texto, forma, imagen, tabla, gráfico) es independiente. Dos personas que modifican dos objetos, dos diapositivas, o dos ajustes de un mismo objeto (el texto una, la posición la otra) no se estorban; añadir, mover o eliminar diapositivas, cambiar el orden de superposición de los objetos, las notas, las transiciones y las animaciones también se comparte.
• El texto de una misma zona: si dos personas modifican el texto de la misma zona a la vez, se conserva entera la versión más reciente y un aviso ofrece la otra versión (Conservar o Usar el otro valor). Los dos textos no se fusionan letra a letra.
• Imágenes y medios: viajan con el archivo. Una imagen que aún no ha llegado aparece vacía un instante y luego se muestra.
• Eliminación: un objeto o una diapositiva eliminados mientras un compañero los modifica siguen eliminados, y un aviso se lo indica.
• Deshacer nunca deshace el trabajo de los demás: solo se deshacen sus propios cambios.
• Estado del archivo: la insignia de la barra de título indica En este ordenador o Compartido · N dispositivos; un clic muestra quién ha recibido sus cambios y ofrece Sincronizar ahora.
• Teléfono e invitados: Archivo › Abrir en mi teléfono… muestra un código QR; compare el código de 6 cifras en los dos dispositivos y elija Solo lectura o Modificación. El botón Invitar a esta presentación de la barra de título hace lo mismo para un compañero. El invitado ve toda la presentación y puede proyectarla; en solo lectura, los controles de modificación no responden.
• Copia de seguridad automática: Archivo › Copia de seguridad automática… guarda una copia completa cada día en la carpeta que usted elija.

Límites propios de pulpSlide

• Solo hay un archivo compartido abierto a la vez; sustituye a la presentación mostrada, y la pantalla de inicio ofrece volver a él. Archivo › Volver a los datos de este dispositivo le devuelve a su biblioteca.
• Un invitado lo es de toda la presentación, no de una sola diapositiva; la ventana del moderador no se ofrece a los invitados.
• El texto de una misma zona no se coedita en directo: gana el último cambio (con un aviso).
• Quien tenga acceso a la carpeta ve y modifica toda la presentación; cifre el archivo si es necesario. Los cambios llegan al ritmo de la sincronización de la carpeta, no en tiempo real (alrededor de un segundo entre dos ordenadores abiertos a la vez).

Formatos compatibles

Límites conocidos, señalados en la ventana Importación terminada:

• Formas predefinidas poco comunes mostradas como rectángulos; iluminado, reflejo, 3D y correcciones de imagen no mostrados; imágenes EMF, WMF o TIFF ausentes en pantalla: todo ello se conserva intacto en el .pptx exportado.
• Vídeos y sonidos: solo se ve su imagen, no se reproducen en pulpSlide; el archivo multimedia se conserva al exportar. pulpSlide no permite insertar vídeos.
• Hipervínculos mostrados sin enlace y comentarios no mostrados: se conservan al exportar.
• Animaciones sin equivalente (salidas, trayectorias, desencadenadores sobre un objeto): no se reproducen en pulpSlide; se conservan al exportar mientras no modifique las animaciones de la diapositiva.
• El patrón de diapositivas no se puede editar: sus objetos se copian en las diapositivas y se bloquean.
• Un párrafo que modifique puede perder el vínculo con los colores y las fuentes del tema original.

Atajos de teclado

En Mac, Cmd sustituye a Ctrl.

En la columna de miniaturas: ↑ / ↓ cambian de diapositiva, Supr la elimina, Intro añade una.

Durante la presentación:

Atajos comunes a la suite: Ctrl+Mayús+O abre el panel de documentos abiertos, Ctrl+J abre pulpAssist.

La IA en pulpSlide

pulpSlide no incluye ningún modelo de IA. El asistente de la suite, pulpAssist (Ctrl+J), puede trabajar con la presentación abierta:

• leer todas las diapositivas (títulos, textos y notas) para resumirlas o comentarlas;
• añadir diapositivas a partir de un esquema, con el estilo del tema (título, título y contenido, dos columnas, sección, cita, en blanco) y sus notas;
• reescribir las notas del orador de una diapositiva.

Cada cambio se le muestra antes de hacerse y puede deshacerse. pulpAssist usa la IA configurada para su pulpSuite: el contenido adjunto a su pregunta se envía a ese servicio.

Preguntas frecuentes y solución de problemas

Mi archivo .ppt no se abre.

Las presentaciones de PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps) se leen. Un archivo protegido con contraseña, dañado o creado por PowerPoint 95 o anterior se rechaza con un mensaje: ábralo en PowerPoint, guárdelo como .pptx y abra ese nuevo archivo.

Mi presentación no se ve exactamente igual que el original.

Lea la ventana Importación terminada: enumera los efectos que se aproximan en pantalla (formas poco comunes, iluminados, vídeos…). Esos elementos se conservan intactos y recuperan su aspecto en PowerPoint tras la exportación. Las fuentes que faltan en el dispositivo se sustituyen en pantalla.

¿Dónde están mis presentaciones?

En el navegador de este dispositivo: se guardan automáticamente y aparecen en Presentaciones recientes. Para conservarlas en el disco o llevarlas a otro equipo, guarde un .pslide (Ctrl+S) o exporte a .pptx. Consulte documentos abiertos y copias de seguridad.

La vista del moderador no se abre.

El navegador ha bloqueado la ventana: permita las ventanas emergentes para pulpSuite (icono en la barra de direcciones) y vuelva a elegir Vista del moderador.

¿Se conservarán mis animaciones en PowerPoint?

Sí: las animaciones importadas o creadas en pulpSlide se escriben en el .pptx, y las que pulpSlide no sabe reproducir se mantienen mientras no modifique las animaciones de su diapositiva.

¿Cómo envío una presentación durante una reunión de pulpCrew?

En pulpCrew, el botón Compartir un documento de pulpSuite propone las presentaciones guardadas en el dispositivo, en formato pulpSlide (.pslide). Para mostrarla en directo, Presentar una aplicación abre pulpSlide dentro de la reunión. Consulte la ayuda de pulpCrew.

¿Funciona pulpSlide sin conexión?

Sí, una vez cargado: creación, importación, exportación y presentación. Solo pulpAssist necesita conexión.

¿Puedo abrir una presentación de Keynote o de Google Slides?

No directamente. Expórtela primero a PowerPoint (.pptx) desde Keynote o Google Slides y abra ese archivo en pulpSlide.