En pulpSuite, cada aplicación puede tener varios documentos abiertos a la vez. Abrir un archivo o crear un documento añade un documento: el que está en pantalla nunca se sustituye sin avisar. Mientras trabaja, se guarda automáticamente una copia de seguridad para retomar el trabajo tras un cierre inesperado.
Para compartir un archivo con un equipo mediante una carpeta sincronizada (disponible en pulpClient, pulpForge, pulpProduct, pulpArchive, pulpHome, pulpBuild, pulpSheet, pulpPlan y pulpSlide), consulte Compartir un archivo.
El estado de cada documento
Un punto de color (verde, ámbar o rojo) y una breve indicación muestran la situación de cada documento:
| Indicación | Qué significa |
|---|---|
| Guardado en el disco | El documento está en su archivo, tal como lo ve. |
| Modificado — aún no guardado en el disco | Su archivo existe, pero los últimos cambios todavía no están en él. |
| No guardado en el disco — puede perderse | El documento solo existe en el navegador. Guárdelo (Ctrl+S). |
| Nuevo — nada que perder | Documento en blanco, aún sin cambios. |
| Abierto desde «…», sin cambios | Archivo de otro formato, leído sin cambios. |
| Guardado en este navegador | La aplicación guarda sus propios elementos en el navegador (su biblioteca). |
Mientras el documento en pantalla solo exista en el navegador, una etiqueta roja No guardado en el disco permanece visible en la barra de la aplicación, con un botón Guardar. La primera vez, un globo explica por qué: los datos del navegador pueden borrarse en cualquier momento (limpieza, navegación privada, falta de espacio).
La barra de documentos y el panel «Documentos abiertos»
La barra superior de cada aplicación muestra el documento en pantalla; su menú lista los demás documentos abiertos en la aplicación, con un botón para crear uno (Nuevo documento) y una cruz para cerrar cada uno.
Pulse Ctrl+Mayús+O (o Alt con la tecla situada justo debajo de Esc) en cualquier aplicación para ver todos los documentos abiertos en la suite, de todas las aplicaciones. Durante una reunión de pulpCrew, Ctrl+Mayús+O apaga o enciende la cámara: use entonces Alt con la tecla situada bajo Esc.
- Haga clic en un documento para mostrarlo en su aplicación.
- Busque un documento por su nombre.
- Cierre un documento con la cruz.
- En la parte superior del panel: el número de documentos y cuántos no están guardados en el disco.
- Bajo cada documento modificado: la hora de su última copia de seguridad.
En la parte inferior del panel se ve el espacio ocupado en el almacenamiento del navegador y si ese almacenamiento está protegido de la limpieza automática. Cuando queda poco espacio, un aviso le invita a guardar sus documentos en el disco. ¿Copia de seguridad o guardado? recuerda la diferencia entre ambos.
Las copias de seguridad
pulpSuite guarda dos tipos de copias de seguridad:
- En el navegador, unos segundos después de cada cambio, para cada documento modificado. Estas copias no salen de su dispositivo.
- En su carpeta de trabajo, si ha elegido una: una copia del documento en pantalla, en la subcarpeta
.pulpdesk-secours, aproximadamente cada minuto mientras trabaja. Nunca ocupa el lugar de sus archivos. La opción se activa o desactiva en la parte inferior del panel «Documentos abiertos» (activada por defecto).
Una copia de seguridad desaparece cuando el documento se guarda o se cierra.
Recuperar sus documentos tras un fallo
Si el navegador, el ordenador o pulpSuite se cierran mientras algunos documentos no estaban guardados en el disco, la ventana Recuperación de documentos aparece en el siguiente inicio. Se ha recuperado su última copia de seguridad:
- Revise cada documento con el botón Abrir.
- Consérvelos todos con Conservar todo, o elimine los que ya no necesite con Descartar.
- Guárdelos en el disco.
Recargar la página también recupera los documentos de esa pestaña.
Cerrar un documento
Al cerrar un documento modificado, pulpSuite pregunta: Guardar, No guardar o Cancelar. Si el documento nunca se ha guardado en el disco, la ventana avisa de que se perderá.
Límites
- Cuando el almacenamiento del navegador está lleno, la copia de seguridad falla y el panel lo indica.
- La copia de seguridad en la carpeta de trabajo solo se escribe si el acceso a la carpeta está concedido (consulte Carpeta de trabajo).
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre «guardado» y «copia de seguridad»?
«Guardado»: el documento está en su archivo, en el disco. «Copia de seguridad»: una copia automática que conserva el navegador (y .pulpdesk-secours si la opción está activa), útil para recuperar el documento tras un incidente.
He abierto un archivo y mi documento anterior ha desaparecido.
Sigue abierto. Pulse Ctrl+Mayús+O para ver todos sus documentos y pasar de uno a otro.
¿Puedo borrar la carpeta .pulpdesk-secours?
Sí, cuando ningún documento se esté modificando. pulpSuite la vuelve a crear si hace falta.