Un espacio reúne todo lo que corresponde a una parte de su vida: la familia, el trabajo, una asociación, una familia reconstituida… Cada espacio tiene sus buzones de correo, sus agendas, sus contactos, sus tareas, sus documentos y sus notas. Nada se mezcla, y usted pasa de uno a otro con un clic.
Mientras tenga un solo espacio, no lo verá: pulpSuite sigue exactamente como antes.
Crear un espacio
pulpSuite se lo propone en el momento oportuno: cuando añade en pulpInbox un buzón de otra dirección distinta de las suyas (la de la oficina, la del club), aparece una pregunta: «¿Este buzón es para el trabajo, una asociación, otra familia? ¿Crear un espacio aparte?». Responda Sí para crear el espacio, No para dejar el buzón con los demás.
También puede crearlo usted mismo en cualquier momento:
- En la página de inicio, haga clic en el logotipo pulpSuite arriba a la izquierda; en una aplicación, abra el menú de aplicaciones (los nueve puntos).
- Elija Nuevo espacio….
- Elija su tipo: Familia, Trabajo, Asociación u Otro.
- Póngale un nombre y un color, y haga clic en Crear el espacio.
El tipo destaca, en la página de inicio, las aplicaciones que más le servirán:
| Tipo | Aplicaciones destacadas |
|---|---|
| Familia | pulpHome, pulpInbox, pulpPhoto, pulpDoc, pulpNote |
| Trabajo | pulpInbox, pulpDoc, pulpSheet, pulpPlan, pulpClient, pulpCrew |
| Asociación | pulpHome, pulpInbox, pulpSheet, pulpCrew, pulpDoc |
Antes de crear el espacio, haga clic en una aplicación de la lista para quitarla o añadirla. Todas las aplicaciones siguen disponibles en todos los espacios: nunca se oculta nada.
Pasar de un espacio a otro
En cuanto tenga dos espacios, aparece una pastilla del color del espacio arriba a la izquierda de la página de inicio y en la barra de cada aplicación. Haga clic en ella y elija el espacio. pulpSuite se vuelve a abrir enseguida en ese espacio; sus documentos abiertos se conservan y los recupera al volver.
Las demás ventanas de pulpSuite abiertas en el mismo ordenador pasan también al nuevo espacio.
Lo que es propio de cada espacio
- buzones de correo, agendas y contactos;
- tareas, plazos, recordatorios y notas adhesivas;
- documentos, carpeta de trabajo («Mis documentos») y archivos compartidos;
- los datos de pulpHome;
- las conversaciones y los ajustes del asistente;
- los ajustes de copia de seguridad y de uso compartido.
Lo que comparten todos los espacios
- las propias aplicaciones;
- su cuenta pulpSuite, el idioma y la apariencia;
- los modelos de IA ya descargados: no se descargan una segunda vez.
Destacar una aplicación
En la página de inicio, la fila Destacadas muestra las aplicaciones del espacio. Haga clic en la cruz de una aplicación para quitarla, o en Destacar… para añadir una.
Cambiar el nombre o eliminar un espacio
Haga clic en la pastilla del espacio y luego en Gestionar los espacios…. Puede cambiar el nombre, el color y las aplicaciones destacadas.
Eliminar un espacio borra definitivamente todo lo que contiene: correos guardados en este dispositivo, documentos, notas, tareas… pulpSuite le propone primero hacer una copia de seguridad (un archivo que conservará en su ordenador) y luego le pide que confirme escribiendo el nombre del espacio. Una copia de seguridad se restaura en un nuevo espacio con Restaurar una copia de seguridad….
Su primer espacio, «Mi espacio», no se puede eliminar: solo puede cambiarle el nombre.
Preguntas frecuentes
¿Siguen ahí mis datos de antes?
Sí. Todo lo que tenía antes de crear un segundo espacio está en «Mi espacio», sin hacer nada.
¿Puedo mover un correo o un documento a otro espacio?
Todavía no. Guarde el documento en su disco y ábralo desde el otro espacio.
¿Funciona el uso compartido de archivos en cada espacio?
Sí, pero por separado: un teléfono o un ordenador vinculado en el espacio Trabajo no lo está en el espacio Familia. Consulte Compartir un archivo.