Ayuda de pulpPlan

pulpPlan es la herramienta de gestión de proyectos de pulpSuite. Reúne la planificación de un programa como MS Project (tareas jerarquizadas, duraciones en días laborables, vínculos, ruta crítica, línea base) y el tablero de equipo de una herramienta como Monday (estados, responsables, prioridades, Kanban). Funciona en el navegador, sin instalar nada, y está pensada para jefes de proyecto, equipos y profesionales que siguen una obra. También puede compartir un proyecto con un equipo o abrirlo en un teléfono: vea Trabajar entre varios.

Un mismo proyecto se consulta en seis vistas, en la parte superior: Tabla, Gantt, Kanban, Calendario, Carga y Panel.

Primeros pasos

1. Abra pulpPlan. La primera vez que lo abre, aparece solo un proyecto de ejemplo (la planificación de obra de una empresa ficticia: tareas vinculadas, hitos, recursos y retraso respecto a la línea base) para que vea cómo es pulpPlan; Empezar desde cero o Eliminar el ejemplo lo quita con un clic, y Archivo › Volver a ver el ejemplo lo vuelve a abrir. En cuanto lo modifique, pasa a ser su proyecto. El menú Plantillas ofrece Lanzamiento, Obras, Evento y Proyecto en blanco; cada plantilla se abre en una nueva pestaña de proyecto.
2. Para retomar una planificación existente, use Archivo › Abrir… (Ctrl+O) o arrastre el archivo a la ventana: MS Project (.xml, .mpx), GanttProject (.gan), CSV o pulpPlan (.pplan). Una ventana indica cuántas tareas, recursos y vínculos se han importado y señala lo que se ha adaptado.
3. Pulse Nuevo elemento para añadir una tarea. En la vista Tabla, Nuevo grupo crea un grupo y + Añadir elemento añade una tarea dentro. Escriba directamente sobre el nombre para cambiarlo.
4. En la vista Gantt, arrastre una barra para moverla, su borde derecho para cambiar la duración y el punto que aparece al final de una barra hasta otra barra para vincularlas.
5. Guarde con Ctrl+S: el proyecto se escribe en formato pulpPlan (.pplan). Para devolverlo a alguien que usa MS Project, utilice Exportar › MS Project (.xml).

Tareas habituales

¿Cómo abrir un archivo de MS Project?

pulpPlan lee el formato XML de Microsoft Project (en Project: Archivo › Guardar como › Formato XML) y el formato MPX. Ábralos con Archivo › Abrir… o arrastrándolos a la ventana. Se recuperan la jerarquía, las duraciones (horas, días, semanas, duraciones transcurridas y estimadas), los vínculos y sus posposiciones, las restricciones, las fechas límite, el calendario del proyecto y sus excepciones, los recursos, las asignaciones, el progreso, las fechas reales, la línea base principal y las notas. El informe de importación enumera lo que no se aplica al cálculo (calendarios de recursos, unidades de asignación, campos personalizados…).

Un archivo .mpp (el formato propio de Project) se reconoce, aunque se haya renombrado, pero no se lee: pulpPlan muestra la versión de Project detectada y explica cómo guardarlo en XML. Si no tiene Project, pida la exportación XML a quien le envió el archivo. Tampoco se lee una exportación XML de Primavera P6: expórtela desde P6 en formato Microsoft Project (XML).

Cuando un archivo tarda en abrirse, pulpPlan muestra su nombre y un botón Cancelar. Pasados tres minutos, la apertura se detiene con un mensaje: el archivo probablemente es demasiado grande o está dañado.

¿Cómo retomar una planificación llevada en una hoja de cálculo (CSV)?

Guarde su tabla en formato CSV (desde pulpSheet, Excel o una exportación de MS Project) y ábrala con Archivo › Abrir… o arrastrándola a la ventana. pulpPlan reconoce las columnas por su título, en español, francés o inglés: nombre de la tarea, inicio, fin, duración, progreso, responsable, estado, grupo o fase, prioridad, notas, predecesoras, hito, número o EDT. Las duraciones se escriben como se dicen («5 días», «2 semanas», «3 h») y el orden día/mes de las fechas se deduce del archivo; el informe de importación señala las fechas ambiguas, que se leen como día/mes. El proyecto se abre en la vista Tabla.

Si no se reconoce ninguna columna de planificación, pulpPlan muestra «Este archivo CSV no es un cronograma; ábralo en pulpSheet.». Un CSV de más de 100 000 filas también se rechaza: «Este archivo CSV tiene más de 100 000 filas: es una tabla de datos, no un cronograma. Ábralo en pulpSheet.». En ambos casos, el botón Abrir en pulpSheet abre el archivo directamente en la hoja de cálculo.

¿Cómo crear un diagrama de Gantt en línea?

Elija la vista Gantt. A la izquierda, la cuadrícula muestra el número, el nombre, la duración, el inicio, el fin y las predecesoras; a la derecha, las barras. Cambie la escala con Días, Semanas, Meses o Trimestres, vuelva a la fecha actual con Hoy y use Aumentar sangría o Reducir sangría para colocar una tarea dentro de un grupo. Los grupos se convierten en tareas de resumen cuyas fechas y progreso se calculan solos. El tirador entre la cuadrícula y las barras ajusta su anchura.

¿Cómo vincular tareas y ajustar las dependencias?

Arrastre el punto del final de una barra hasta la barra siguiente: se crea un vínculo «fin a comienzo». Para afinarlo, abra los detalles de la tarea (doble clic, o el botón Abrir que aparece al pasar el ratón por una fila de la tabla). En Predecesoras, elija Añadir predecesora y después el tipo de vínculo (FS fin a comienzo, SS comienzo a comienzo, FF fin a fin, SF comienzo a fin) y la posposición en días laborables (un número negativo adelanta la tarea). Las fechas de las tareas siguientes se recalculan al instante. Si varios vínculos forman un bucle, se ignoran y el número de vínculos circulares ignorados aparece encima del Gantt.

¿Cómo fijar una fecha o programar una tarea a mano?

En los detalles, el campo Restricción ofrece Lo antes posible, No comenzar antes del, Debe comenzar el, Terminar a más tardar el, No comenzar después del, No terminar antes del y Debe terminar el, con la fecha correspondiente. Marque Programación manual para que una tarea conserve exactamente el inicio y el fin introducidos, sean cuales sean sus vínculos. Marque Hito para una etapa sin duración, que se muestra como un rombo.

¿Cómo seguir la ruta crítica y los retrasos?

En el Gantt, el botón Ruta crítica resalta las tareas que retrasan el final del proyecto si se desplazan. Pulse Guardar línea base para fijar la planificación prevista y active Línea base para ver las diferencias bajo cada barra. Una tarea cuya fecha de fin ya ha pasado sin terminarse aparece como Retrasada. La vista Panel resume el progreso global, las tareas terminadas y retrasadas, el fin previsto, el desvío respecto a la línea base, las tareas críticas, el reparto por estado, el progreso por grupo, la carga por persona y los próximos hitos.

¿Cómo repartir el trabajo en el equipo?

En los detalles de una tarea o en la columna Responsable de la tabla, haga clic para asignar a alguien; escriba un nombre para Añadir persona. Ajuste también el Estado, la Prioridad (Baja, Media, Alta, Crítica) y el Progreso. La vista Kanban ordena las tareas por estado (Por hacer, En curso, Bloqueado, Hecho): arrastre una tarjeta para cambiar su estado. La vista Carga muestra, semana a semana, la carga de cada persona en porcentaje de su capacidad. La vista Calendario presenta el mes, con cada tarea extendida sobre sus días y los hitos en forma de rombo. Los detalles de una tarea guardan también sus Notas (contexto, decisiones, enlaces útiles) y su Color.

¿Cómo encontrar una tarea en un proyecto grande?

Escriba unas letras en el campo Buscar… de la barra superior (en una pantalla suficientemente ancha): las vistas Tabla y Kanban solo muestran los elementos cuyo nombre las contiene. En un proyecto de miles de tareas, la tabla y las columnas del Kanban se muestran por tandas: pulse Mostrar más al final de la lista para ver los elementos siguientes.

¿Cómo imprimir un Gantt o crear un PDF?

Ctrl+P (o Archivo › Imprimir…) abre la ventana de impresión: vista Gantt o Tabla, proyecto completo o fechas elegidas, escala de tiempo, columnas, papel (de A5 a A1, Carta, Oficio, Tabloide), vertical u horizontal, márgenes, escala (un porcentaje, o un número de páginas de ancho y de alto), leyenda, vínculos, ruta crítica y línea base. El número de páginas se muestra antes de imprimir. Para obtener un PDF, elija Guardar como PDF en la ventana de impresión del navegador. Consulte también imprimir.

¿Cómo ver las fechas límite en mi calendario?

Las tareas y los hitos de sus proyectos se publican en el calendario compartido de la suite: el calendario de pulpInbox los muestra junto a sus citas. Al abrir un elemento desde el calendario, se abren directamente sus detalles en pulpPlan. Estas fechas se quedan en su dispositivo.

¿Cómo exportar a Excel o a MS Project?

Botón Exportar: MS Project (.xml) para Project, CSV para una hoja de cálculo (EDT, nombre, inicio, fin, duración, progreso, estado, responsable, predecesoras; el archivo se abre en pulpSheet) y pulpPlan (.pplan) para una copia completa.

Trabajar entre varios

Un proyecto puede compartirse con un equipo, o abrirse en un teléfono, sin cuenta y sin servidor de pulpSuite. El principio general se explica en Compartir un archivo con su equipo o su teléfono; para compararlo con las demás formas de trabajar: Dónde están sus datos y cómo trabajar entre varios.

• Compartir un proyecto: Archivo › Guardar como archivo compartido… copia el proyecto mostrado en una carpeta sincronizada (OneDrive, Nextcloud, kDrive) o en una unidad de red, por ejemplo Obra.pplan. Se abre en una pestaña nueva; su proyecto original no se modifica. Sus compañeros lo abren con Archivo › Abrir una carpeta compartida… y cada uno ve los cambios de los demás en cuanto la carpeta se sincroniza.
• Un archivo MS Project (.xml) o GanttProject (.gan): ábralo y compártalo de la misma forma. Para que varias personas puedan modificarlo a la vez, se guarda en el formato de pulpSuite (una carpeta); su archivo original no se modifica, y la ventana se lo explica antes de crear la carpeta. Exportar (MS Project .xml, CSV, .pplan) sigue disponible en cualquier momento para enviarlo o abrirlo en otro programa.
• Lo que se acumula sin conflicto: dos personas que modifican dos tareas, dos campos de una misma tarea (la duración una, las notas la otra), o que añaden a la vez tareas, vínculos de dependencia o recursos, no se estorban. Las fechas, la ruta crítica y los números de fila se recalculan en cada equipo tras la fusión.
• Si dos personas cambian el mismo campo (la duración de una misma tarea, por ejemplo), se conserva el valor más reciente y un aviso se lo indica, con Conservar o Usar el otro valor.
• Orden y jerarquía: subir, bajar, mover una tarea a otro grupo, Tab y Mayús+Tab se comparten. Si dos personas colocan la misma tarea en dos sitios, gana la más reciente. Una tarea añadida a un grupo que otra persona acaba de eliminar se conserva, en el primer nivel. Dos vínculos en sentido contrario añadidos a la vez forman un bucle: pulpPlan lo ignora y lo señala, como con cualquier vínculo circular.
• Eliminación: una tarea eliminada mientras un compañero la modifica sigue eliminada, y un aviso se lo indica.
• Deshacer nunca deshace el trabajo de los demás: solo se deshacen sus propios cambios.
• Estado del archivo: la insignia de la barra de título indica En este ordenador o Compartido · N dispositivos; un clic muestra quién ha recibido sus cambios y ofrece Sincronizar ahora.
• Teléfono e invitados: Archivo › Abrir en mi teléfono… muestra un código QR; compare el código de 6 cifras en los dos dispositivos y elija Solo lectura o Modificación. El botón Invitar a este proyecto de la barra de título hace lo mismo para un compañero. El invitado ve todo el proyecto; en solo lectura, los controles de modificación no responden.
• Copia de seguridad automática: Archivo › Copia de seguridad automática… guarda una copia completa cada día en la carpeta que usted elija.

Límites propios de pulpPlan

• Solo hay un archivo compartido abierto a la vez; aparece como una pestaña más. Cerrar esa pestaña le devuelve a sus proyectos de este dispositivo.
• Un invitado lo es de todo el proyecto, no de una sola tarea.
• Los recursos de una tarea forman una lista: si dos personas ponen recursos distintos a la vez, se conserva la más reciente (con un aviso).
• Los grupos plegados o desplegados no se comparten: cada uno conserva su propia vista (el archivo se reabre desplegado).
• Quien tenga acceso a la carpeta ve y modifica todo el proyecto; cifre el archivo si es necesario. Los cambios llegan al ritmo de la sincronización de la carpeta, no en tiempo real (alrededor de un segundo entre dos ordenadores abiertos a la vez).

Formatos compatibles

Límites conocidos:

• Ctrl+S nunca sobrescribe un archivo .xml, .mpx o .gan: guarda un .pplan. Para devolver el proyecto a Project, use Exportar › MS Project (.xml).
• El calendario del proyecto (días laborables, festivos, excepciones) procede del archivo importado; todavía no se puede modificar en pulpPlan. Un proyecto nuevo trabaja de lunes a viernes.
• Los calendarios propios de una tarea o de un recurso (vacaciones, horarios) no se aplican al cálculo: al importar se conservan sus efectos en las fechas, pero un cambio posterior se recalcula con el calendario del proyecto.
• Las unidades de asignación (tiempo parcial) se conservan, pero la vista Carga cuenta el 100 %. El trabajo de los recursos no se recalcula en las tareas de duración, trabajo o unidades fijas.
• Los campos personalizados y los hipervínculos se conservan y se vuelven a exportar, pero aún no se muestran.
• Solo se importa la línea base principal; las líneas base 1 a 10 se ignoran. Los proyectos programados desde la fecha de fin se recalculan desde su inicio; los subproyectos pasan a ser tareas simples; no hay redistribución automática de recursos.
• Los recursos materiales o de costo se muestran como personas (su tipo se conserva al exportar). Las tareas periódicas pasan a ser tareas normales.

Atajos de teclado

En Mac, Cmd sustituye a Ctrl.

En toda la suite, Ctrl+J abre pulpAssist y Ctrl+Mayús+O, el panel de documentos abiertos.

La IA en pulpPlan

pulpPlan no incluye ningún modelo de IA: el cálculo de la planificación (fechas, holguras, ruta crítica) sigue reglas fijas, las mismas que usan los programas de planificación.

Con pulpAssist (Ctrl+J) puede pedir la lista de tareas (todas, abiertas, retrasadas o los hitos) con sus fechas calculadas, o que añada una tarea o un hito a un grupo, con su fecha, su duración y sus responsables. La adición aparece en una tarjeta de confirmación antes de hacerse y Ctrl+Z la deshace. pulpAssist usa la IA configurada para su pulpSuite: el contenido del proyecto necesario para su petición se envía a ese servicio. Compruebe las fechas que propone. Consulte la ayuda de pulpAssist.

Preguntas frecuentes y solución de problemas

¿Por qué no se abre mi archivo .mpp?

El .mpp es el formato propio de Microsoft Project, que cambia de una versión a otra: pulpPlan lo reconoce e indica su versión, pero no puede leerlo de forma fiable. En Project, elija Archivo › Guardar como › Formato XML (*.xml) y abra después el archivo .xml en pulpPlan.

¿Las fechas son distintas de las de MS Project?

Al abrir un archivo, pulpPlan recalcula la planificación con el calendario del proyecto y coincide con las fechas guardadas por Project en los archivos probados. Pueden aparecer diferencias después si el proyecto usa calendarios de tarea o de recurso, o asignaciones a tiempo parcial, que el cálculo todavía no aplica. Compruebe las fechas clave antes de comunicarlas.

¿Dónde se guarda mi proyecto?

Los proyectos abiertos se conservan en el navegador, en su dispositivo, y se guardan automáticamente tras cada cambio. Solo se escriben en el disco cuando pulsa Ctrl+S. Consulte documentos abiertos y guardado.

¿Puedo abrir varios proyectos a la vez?

Sí. Abrir un archivo o elegir una plantilla añade un proyecto en una pestaña nueva sin sustituir el que está en pantalla; cada uno conserva su historial de deshacer y su vista.

¿pulpPlan funciona sin conexión?

Sí, una vez cargada la suite: planificar, guardar, exportar e imprimir se hacen en su dispositivo. Solo pulpAssist necesita la red.

Mi archivo CSV se abre en pulpSheet en lugar de pulpPlan.

pulpPlan solo abre un CSV que parece una planificación (al menos una columna como «Tarea», «Inicio», «Duración» o «EDT») y que no pasa de 100 000 filas. Si no, propone Abrir en pulpSheet. Para convertirlo en planificación, cambie el nombre de los encabezados de columna (consulte retomar una planificación llevada en una hoja de cálculo) y vuelva a abrir el archivo en pulpPlan.

¿Cómo enviar un proyecto durante una reunión de pulpCrew?

En pulpCrew, el botón Compartir un documento de pulpSuite propone su proyecto en formato pulpPlan (.pplan): los participantes pueden abrirlo en pulpPlan tal cual. Consulte la ayuda de pulpCrew.

Un mensaje habla de vínculos circulares: ¿qué hago?

Dos o más tareas dependen unas de otras en bucle. pulpPlan ignora esos vínculos para poder calcular. Abra los detalles de las tareas afectadas y quite la predecesora que sobra.