Ayuda de pulpDoc

pulpDoc es el procesador de textos y la herramienta de maquetación de pulpSuite: cartas, currículums, facturas, folletos, carteles o material de clase. Funciona en el navegador, sin instalación, y abre sus archivos de Word y OpenDocument.

Una página de pulpDoc contiene bloques que usted coloca libremente: marcos de texto, imágenes, formas, líneas, tablas, vídeos. El texto fluye dentro de cada marco, como en un programa de maquetación.

Primeros pasos

La primera vez que abra pulpDoc, se abre solo un documento de ejemplo (una oferta de Atelier Armor, empresa ficticia) para que vea cómo es pulpDoc. Lleva la mención Ejemplo y no se guarda: Empezar desde cero o Eliminar el ejemplo lo quita con un clic, Importar mis datos abre su archivo en su lugar y, en cuanto lo modifique, pasa a ser su documento. Archivo › Volver a ver el ejemplo (o Volver a ver el ejemplo en la pantalla de inicio) lo vuelve a abrir.

1. Abra pulpDoc. La pantalla de inicio muestra la galería de plantillas: escriba unas palabras en el buscador («alquiler», «CV», «factura»), filtre por tema o por estilo y haga clic en Usar esta plantilla. Para empezar desde cero, elija Página A4 en blanco.
2. Para retomar un archivo existente, haga clic en Abrir un archivo (o en Archivo › Abrir…, Ctrl+O) y elija un .docx, .doc, .rtf, .odt, .html o .pulp. La ventana Documento convertido resume lo que se ha conservado y lo que se ha simplificado; haga clic en Empezar a editar.
3. Haga doble clic dentro de un marco de texto para escribir. La barra que aparece sobre la página ajusta la fuente, el tamaño, la negrita, las listas y la alineación. Un solo clic selecciona el bloque: entonces puede moverlo, cambiar su tamaño o girarlo con sus controladores.
4. Añada contenido desde la barra lateral izquierda (Texto, Elementos, Archivos) o, en la disposición Word, desde la pestaña Insertar: cuadro de texto, formas, imagen, tabla, campo dinámico, vídeo.
5. Guarde con Ctrl+S (archivo .pulp). Para obtener un archivo de Word: Archivo › Exportar a Word (.docx). Para un PDF: botón Exportar a PDF / imprimir (Ctrl+P).

Tareas habituales

¿Cómo abro un archivo de Word sin Word?

Use Archivo › Abrir… o el botón Abrir un archivo de la pantalla de inicio. pulpDoc lee directamente el .docx (y también .dotx, .docm, .doc, .rtf y .odt): estilos, listas, tablas con celdas combinadas, imágenes, encabezados y pies de página, notas al pie, comentarios y control de cambios. El informe Documento convertido enumera todo lo que se ha fijado o simplificado. También puede arrastrar cualquiera de estos archivos a la ventana de pulpDoc. Lo que cuenta es el contenido, no la extensión: un .doc renombrado como .docx, un RTF o una página web guardada por Word se abren con normalidad. Un archivo que pulpDoc no puede leer se rechaza con un mensaje que explica por qué (consulte las preguntas frecuentes). Si un archivo tarda mucho en abrirse, el botón Cancelar detiene la apertura. Si pulpSuite está instalado, basta con un doble clic en el Explorador de archivos (consulte instalar pulpSuite).

¿Cómo guardo en formato Word?

Elija Archivo › Exportar a Word (.docx) y luego la ubicación. El archivo conserva el texto y su formato, las tablas (celdas combinadas, filas de encabezado repetidas), las imágenes, los encabezados y pies de página, las notas, los comentarios y los cambios controlados. Los gráficos se convierten en gráficos de Word auténticos, cuyos datos se pueden modificar en Word. Los marcos colocados libremente se convierten en cuadros de texto anclados, un vídeo se sustituye por su enlace, y la rotación, las sombras, el desenfoque, los degradados y los filtros de imagen se descartan: un mensaje lo indica tras la exportación.

Para LibreOffice u otro programa OpenDocument: Archivo › Exportar a OpenDocument (.odt). El texto, los títulos, las listas y las tablas siguen el hilo del documento, una página de pulpDoc por página; las formas, líneas, marcos libres e imágenes se quedan en su sitio en la página, y los gráficos se convierten en imágenes.

Ctrl+S nunca sobrescribe su .docx: guarda en el formato de pulpDoc (.pulp) y la primera vez propone Guardar como. Exporte a .docx cuando tenga que devolver el archivo a alguien que usa Word.

¿Cómo creo un PDF o imprimo?

Haga clic en Exportar a PDF / imprimir (Ctrl+P) y elija la impresora o Guardar como PDF en la ventana del navegador. El texto sigue siendo vectorial. Para una imprenta, ajuste Sangrado y Marcas de corte con el botón Diseño de página (sección Impresión profesional). Consulte también imprimir.

¿Cómo cambio el tamaño, la orientación o los márgenes?

Haga clic en el botón Diseño de página (en la disposición Word, está en la pestaña Disposición de la cinta): tamaño (A4, US Letter, libros, presentaciones 16:9 y 4:3, folleto tríptico, cartel A3, tarjeta de visita, publicación cuadrada…) o tamaño personalizado, Vertical u Horizontal, márgenes predefinidos o personalizados, Márgenes reflejados (libro encuadernado). El texto ajustado a los márgenes sigue la nueva configuración.

¿Cómo añado un encabezado, un pie de página o números de página?

En el panel Capas, sección Capa maestra, elija Editar: encabezado (todas las páginas) o Editar: pie de página (todas las páginas) (sin nada seleccionado, el inspector ofrece la misma opción en Capa en edición). Lo que coloque allí se repite en todas las páginas. Inserte un Campo dinámico (Número de página, Número de páginas, Fecha de hoy, Nombre del documento) para numerar automáticamente y luego Volver al cuerpo de la página.

¿Cómo preparo una carta modelo con campos para rellenar?

Las plantillas de contratos y cartas contienen campos como {{Nom_Destinataire}}. En el inspector, sin nada seleccionado, abra la sección Campos dinámicos y escriba el valor de cada campo: sustituye al campo en todo el documento. Para crear uno propio: Campo › Variable personalizada.

¿Cómo inserto y relleno una tabla?

Elija Tabla (barra Elementos o pestaña Insertar) y luego el número de filas y columnas. Haga doble clic en una celda (o seleccione la tabla y pulse Intro) para escribir. Tab pasa a la celda siguiente; en la última celda, añade una fila. El inspector ajusta el borde y la Primera fila como encabezado.

¿Cómo inserto una forma?

Formas (barra Elementos o pestaña Insertar) abre la galería común de la suite: 187 formas (rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas, botones de acción), líneas y conectores, e iconos. Escriba una palabra en Buscar una forma («flecha», «llamada», «estrella»…); las Formas usadas recientemente aparecen primero. La forma toma el color principal del documento; haga doble clic en ella para escribir dentro. Para cambiarla por otra sin perder su texto ni sus colores, selecciónela y, en la sección Forma del inspector, haga clic en Cambiar la forma.

¿Cómo pego una tabla o un gráfico de pulpSheet?

Copie el rango o el gráfico en pulpSheet (Ctrl+C) y péguelo en pulpDoc (Ctrl+V, o el botón Pegar junto a Deshacer y Rehacer). Si está escribiendo, la tabla o el gráfico se inserta en la posición del cursor y el resto del texto baja debajo; si no, se coloca en la página. Una tabla copiada en Excel, Word o una página web se pega de la misma forma. Justo debajo del bloque pegado, la pastilla Opciones de pegado ofrece Mantener formato de origen, Mantener solo texto o Imagen. Ctrl+Z deshace todo el pegado de una vez.

El bloque pegado conserva sus propios datos: el documento sigue completo sin el libro. También guarda un vínculo discreto con su origen (Vinculado a seguido del nombre del libro):

• cuando el libro está abierto en la suite y sus datos cambian, una pastilla Datos modificados en… ofrece Actualizar (Ctrl+Z deshace la actualización); marque Actualizar automáticamente para no tener que hacerlo (desactivado por defecto);
• cuando el libro está cerrado, nada cambia y no aparece ningún error;
• si la hoja, el rango o el gráfico se ha eliminado, un mensaje lo indica y la copia se queda como está;
• en el inspector del bloque: Abrir el libro y Quitar el vínculo.

Un gráfico pegado se ajusta en el inspector igual que en pulpSheet (tipo, título, colores, leyenda, etiquetas, ejes); Editar los datos… abre sus datos y Exportar lo convierte en una imagen PNG o SVG.

¿Cómo reviso la ortografía?

Haga clic en Revisión, active Subrayar errores y elija el Idioma (francés, inglés de EE. UU. o del Reino Unido, español, portugués, portugués de Brasil, neerlandés, polaco, italiano, alemán). El diccionario se descarga la primera vez y después la ortografía se revisa en el propio dispositivo. El panel enumera los errores con sus sugerencias: haga clic en una sugerencia para aplicarla, o elija Omitir todo o Añadir al diccionario. El corrector gramatical es opcional: funciona en un servidor cuya dirección usted indica (Activar el corrector gramatical (servidor)), y entonces el texto se envía a ese servidor.

¿Cómo controlo los cambios y añado comentarios?

En la pestaña Revisar, active Control de cambios (Ctrl+Mayús+E): sus inserciones y eliminaciones se marcan con su nombre (Su nombre, ajuste común a pulpSuite). Nuevo comentario (Ctrl+Alt+M) comenta el texto seleccionado. El Panel de revisiones enumera los cambios y los comentarios: Aceptar, Rechazar, Aceptar todos los cambios, Responder, Resolver. Las revisiones y los comentarios de un archivo de Word se conservan al abrirlo y se vuelven a escribir al exportar a .docx.

¿Cómo dicto el texto?

Sitúe el cursor en un marco de texto, haga clic en Dictar, elija el motor y luego Empezar a dictar. Diga «coma», «punto», «dos puntos», «nuevo párrafo»: la Puntuación dictada los convierte en los signos correspondientes (español, francés, inglés, alemán, italiano, portugués). Los dos motores se explican en La IA en pulpDoc.

Formatos compatibles

Límites conocidos:

• El corte de las líneas depende del navegador: un documento de Word puede tener una página más o una menos, y una novela larga, un pequeño porcentaje de páginas de más.
• Las tablas anidadas se aplanan (se conserva el texto, sin la cuadrícula); las columnas de sección se despliegan en una sola columna; el ajuste del texto alrededor de las imágenes flotantes no se reproduce (las imágenes se superponen al texto).
• Gráficos de Word: se recuperan como gráficos editables cuando se reconoce su tipo; si no, se sustituyen por su vista previa. SmartArt y objetos incrustados: se sustituyen por su vista previa o su texto. Las ecuaciones pasan a texto lineal. Tablas de contenido, referencias cruzadas y campos quedan fijados en su último valor.
• Listas numeradas importadas: se conservan los números originales, pero no se recalculan si inserta un elemento.
• .doc: las formas e imágenes flotantes no se importan; los archivos de Word 6/95 y los protegidos con contraseña se rechazan con un mensaje (guárdelos como .docx desde Word).
• Todavía no hay buscar y reemplazar ni tabla de contenido automática.
• PDF solo en RGB: sin CMYK ni PDF/X para imprenta.
• Las imágenes que añade se aligeran (2400 píxeles como máximo por lado) para que los documentos pesen poco.

Atajos de teclado

En Mac, Cmd sustituye a Ctrl (salvo en Ctrl+Alt+M). En un navegador sin acceso directo al disco (Firefox, Safari), Ctrl+O y Ctrl+Mayús+S no hacen nada: use el menú Archivo.

En el modo Presentar: →, Espacio o AvPág avanzan, ← o RePág retroceden, F pasa a pantalla completa, Esc sale. Al girar un bloque o mover el extremo de una línea, mantenga Mayús para avanzar en pasos de 15°.

Atajos comunes a la suite: Ctrl+Mayús+O abre el panel de documentos abiertos, Ctrl+J abre pulpAssist.

La IA en pulpDoc

• Dictado en este equipo: el reconocimiento de voz funciona en el propio dispositivo. El módulo se descarga una sola vez, con su consentimiento, y después permanece en el dispositivo; el audio no sale del ordenador. Hay tres niveles de precisión (Rápido, Equilibrado, Preciso), con su tamaño indicado antes de la descarga; el más preciso requiere un equipo reciente. Consulte modelos de IA para gestionar el espacio que ocupan.
• Motor de dictado del navegador (opción por defecto): inmediato y sin descarga, pero el audio lo procesa el fabricante del navegador (Google en Chrome, Microsoft en Edge, Apple en Safari). Firefox no lo ofrece. Para un documento confidencial, es preferible el dictado en el equipo.
• pulpAssist (Ctrl+J) puede leer el texto del documento, de la página o de la selección, y proponer insertar o reemplazar texto en el marco que se está editando. Nada cambia sin su consentimiento, y Ctrl+Z lo deshace. Utiliza la IA configurada para su pulpSuite: el texto adjunto a su pregunta se envía a ese servicio.
• El corrector ortográfico no es una IA: se basa en diccionarios, en el propio dispositivo.

Preguntas frecuentes y solución de problemas

Mi documento de Word no tiene el mismo número de páginas que en Word.

En cierta medida es normal: el corte de las líneas depende del motor del navegador, que no es el de Word. En un documento corto, la diferencia suele ser de una página. Revise también el informe Documento convertido: señala los elementos simplificados (columnas, ajuste del texto, tablas anidadas) que modifican la maquetación.

¿Por qué Ctrl+S no sobrescribe mi archivo .docx?

Para no estropear nunca el original: pulpDoc guarda en su propio formato (.pulp) y solo reescribe archivos .pulp. Para devolver un archivo de Word, use Archivo › Exportar a Word (.docx).

¿Dónde están mis documentos?

Los documentos abiertos permanecen en el navegador de este dispositivo, con una copia de seguridad, hasta que los cierra. Para conservarlos en el disco, guárdelos (Ctrl+S) o elija una carpeta de trabajo. Consulte documentos abiertos y copias de seguridad.

Mi archivo .doc o protegido no se abre.

Los archivos de Word 2.0, 6 y 95 (anteriores a 1997) y los documentos protegidos con contraseña no se pueden leer. Ábralos en Word, quite la protección o guárdelos como .docx y vuelva a intentarlo. El mensaje que aparece le indica qué ocurre:

• «Este documento de Word está protegido con contraseña: ábralo en Word, quite la protección y vuelva a intentarlo.»
• «Este documento de Word tiene un formato muy antiguo (Word 2.0, 6 o 95) que pulpDoc no puede leer: ábralo en Word y guárdelo como .docx.»
• «No es un documento sino el pequeño archivo de bloqueo («~$…») que Word crea mientras un documento está abierto: abra mejor el documento del mismo nombre, sin «~$».»
• «Este archivo está vacío (0 bytes): no hay nada que abrir.»
• «Pese a su extensión, este archivo no es un documento de Word (.docx, .doc), RTF ni HTML.»
• «Documento de Word ilegible: el archivo está dañado (archivo comprimido incompleto o partes que faltan).» o «Documento de Word 97-2003 ilegible: el archivo está dañado o no es un documento de Word.»: pida a su autor una nueva copia del archivo.

La tabla pegada no ha seguido los cambios del libro.

La actualización solo se ofrece mientras el libro está abierto en la suite. Ábralo (botón Abrir el libro en el inspector del bloque) y haga clic en Actualizar en la pastilla Datos modificados en…. Si el rango se ha eliminado o ya no se encuentra, un mensaje lo indica: la copia conserva sus últimos datos; vuelva a pegar el rango para crear un vínculo nuevo.

El texto de mi marco aparece cortado por abajo.

Un marco de tamaño fijo oculta lo que sobresale. Agrande el marco, active Ajustar marco al texto en el inspector (sección Tipografía) o pase el resto del texto a un marco nuevo en la página siguiente.

¿Cómo envío un documento durante una reunión de pulpCrew?

En pulpCrew, el botón Compartir un documento de pulpSuite propone el último documento de pulpDoc guardado en el dispositivo, en formato pulpDoc (.pulp), con sus imágenes. Consulte la ayuda de pulpCrew.

¿Funciona pulpDoc sin conexión?

Sí, una vez cargado: edición, apertura de archivos, exportación a Word, OpenDocument y PDF, ortografía (si el diccionario del idioma ya se descargó) y dictado en el equipo (si el modelo ya está). El corrector gramatical, el motor de dictado del navegador y pulpAssist necesitan conexión.