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Où sont vos données et comment travailler à plusieurs

Vous pouvez vous servir de pulpClient, pulpForge, pulpProduct, pulpArchive, pulpHome, pulpBuild, pulpSheet, pulpPlan et pulpSlide le plus simplement du monde : rien à installer, pas de serveur, pas de base de données à créer, pas de compte. Cette page présente les trois façons de travailler, avec leur état exact : ce qui est disponible aujourd'hui, ce qui arrive plus tard et ce qui est prévu.

Disponible aujourd'hui

Sur cet appareil seul

Vos fiches sont gardées dans le navigateur de votre appareil, sans rien d'autre à faire. C'est la façon la plus simple : idéale pour travailler seul. Pensez à la sauvegarde automatique et à l'export pour changer d'appareil ou vous protéger d'une panne.

Un fichier partagé dans un dossier synchronisé

Le fichier est placé dans un dossier que vous synchronisez déjà : OneDrive, Nextcloud, kDrive ou un lecteur réseau d'entreprise. Chacun l'ouvre depuis son ordinateur et les modifications de chacun se rejoignent. C'est un simple fichier : aucune base de données à installer, aucun serveur à administrer, et rien ne passe par un serveur de pulpSuite. Voir Partager un fichier avec son équipe ou son téléphone.

L'échange direct entre appareils

  • Entre ordinateurs : quand deux ordinateurs ont le même fichier ouvert, ils s'échangent leurs modifications en quelques instants, sans attendre la synchronisation du dossier.
  • Mon téléphone : vous ouvrez votre fichier sur votre téléphone en flashant un code QR depuis votre ordinateur.
  • Invité : vous montrez une fiche (ou la faites compléter) à une personne, en lecture seule ou en modification, pour la durée de votre choix.

Dans ces deux derniers cas, l'ordinateur reste la référence : il doit être allumé, avec l'application ouverte.

Plus tard : le serveur pulpSuite

Le serveur pulpSuite sera le futur serveur de la suite : modifications en temps réel pour toute l'équipe, droits par personne (qui peut lire, commenter, modifier) et accès depuis les téléphones et tous les navigateurs, sans dépendre d'un ordinateur resté allumé. Il n'est pas encore disponible.

Prévu : brancher votre base de données

Pour les entreprises qui ont déjà une base de données (PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, SQL Server), il est prévu de brancher les applications sur cette base habituelle, par l'intermédiaire du serveur pulpSuite installé chez vous. Vos données restent alors dans vos propres outils, sauvegardés et administrés comme le reste de votre système d'information. Cette possibilité n'est pas disponible et aucune date n'est annoncée.

Comparaison

Sur cet appareilFichier partagéÉchange directServeur pulpSuite (plus tard)Votre base (prévu)
ÉtatDisponibleDisponibleDisponiblePas encorePas encore
Mise en placeAucuneUn dossier synchroniséUn code QR ou un lienUn serveur à installerServeur + base existante
CoûtAucunVotre service de synchronisationAucunÀ préciserÀ préciser
Plusieurs personnesNonOuiOuiOuiOui
Temps réel—Non (délai du dossier)Oui, tant que les appareils sont connectésOuiOui
Droits par personne—Non (tout le dossier)Lecture seule ou modification, par invitéOuiOui
TéléphonesNonNonOui, via l'ordinateurOuiOui

Quelle façon choisir ?

  • Vous travaillez seul : restez sur votre appareil, avec la sauvegarde automatique.
  • Une petite équipe, des ordinateurs, un dossier partagé déjà en place : le fichier partagé suffit.
  • Montrer ou faire compléter une fiche, consulter sur téléphone : l'échange direct.
  • Beaucoup de monde, des droits précis, le temps réel : attendez le serveur pulpSuite.

Questions fréquentes

Mes données quittent-elles mon appareil ?

Pas sans que vous le décidiez : avec un fichier partagé, elles vont dans le dossier que vous avez choisi et que votre service de synchronisation recopie. Rien n'est envoyé à pulpSuite. Voir Confidentialité.

Faut-il un compte ?

Non, ni pour travailler seul, ni pour partager un fichier.

Puis-je passer d'une façon à l'autre ?

Oui. Un fichier personnel devient un fichier partagé par Fichier › Enregistrer comme fichier partagé…, et Fichier › Revenir aux données de cet appareil fait l'inverse.