Dans pulpSuite, chaque application peut garder plusieurs documents ouverts à la fois. Ouvrir un fichier ou créer un document ajoute un document : celui qui est affiché n'est jamais remplacé sans vous le dire. Pendant que vous travaillez, une copie de secours est gardée automatiquement, pour reprendre votre travail après une fermeture imprévue.
Pour partager un fichier avec une équipe dans un dossier synchronisé (disponible dans pulpClient, pulpForge, pulpProduct, pulpArchive, pulpHome, pulpBuild, pulpSheet, pulpPlan et pulpSlide), voir Partager un fichier.
L'état de chaque document
Une pastille (verte, orange ou rouge) et une courte mention indiquent où en est chaque document :
| Mention | Ce que cela veut dire |
|---|---|
| Enregistré sur le disque | Le document est dans votre fichier, tel que vous le voyez. |
| Modifié — pas encore enregistré sur le disque | Votre fichier existe, mais les dernières modifications n'y sont pas encore. |
| Non enregistré sur le disque — peut être perdu | Le document n'existe que dans le navigateur. Enregistrez-le (Ctrl+S). |
| Nouveau — rien à perdre | Document vierge, pas encore modifié. |
| Ouvert depuis « … », non modifié | Fichier d'un autre format, lu sans changement. |
| Gardé dans ce navigateur | L'application range elle-même ses éléments dans le navigateur (sa bibliothèque). |
Tant que le document affiché n'existe que dans le navigateur, un badge rouge Non enregistré sur le disque reste visible dans la barre de l'application, avec un bouton Enregistrer. La première fois, une bulle explique pourquoi : les données du navigateur peuvent être effacées à tout moment (nettoyage, navigation privée, manque de place).
La barre des documents et le panneau « Documents ouverts »
La barre en haut de chaque application montre le document affiché ; son menu liste les autres documents ouverts dans l'application, avec un bouton pour en créer un (Nouveau document) et une croix pour fermer chacun.
Appuyez sur Ctrl+Maj+O (ou sur Alt avec la touche située sous Échap), depuis n'importe quelle application, pour afficher tous les documents ouverts dans la suite, toutes applications confondues. Pendant une réunion pulpCrew, Ctrl+Maj+O coupe ou active la caméra : utilisez alors Alt avec la touche située sous Échap.
- Cliquez sur un document pour l'afficher, dans son application.
- Cherchez un document par son nom.
- Fermez un document avec la croix.
- En tête du panneau, le nombre de documents et le nombre de documents non enregistrés sur le disque.
- Sous chaque document modifié : l'heure de sa dernière copie de secours.
En bas du panneau, vous voyez la place occupée dans le stockage du navigateur et si ce stockage est protégé du nettoyage automatique. Quand il reste peu de place, un avertissement vous invite à enregistrer vos documents sur le disque. Secours ou enregistré ? rappelle la différence entre les deux.
Les copies de secours
pulpSuite garde deux sortes de copies de secours :
- Dans le navigateur, quelques secondes après chaque modification, pour chaque document modifié. Ces copies ne quittent pas votre appareil.
- Dans votre dossier de travail, si vous en avez choisi un : une copie du document affiché, dans le sous-dossier
.pulpdesk-secours, environ toutes les minutes pendant que vous travaillez. Elle ne prend jamais la place de vos fichiers. L'option se coche ou se décoche en bas du panneau « Documents ouverts » (cochée par défaut).
Une copie de secours disparaît quand le document est enregistré ou fermé.
Récupérer vos documents après un plantage
Si le navigateur, l'ordinateur ou pulpSuite se ferment alors que des documents n'étaient pas enregistrés sur le disque, la fenêtre Récupération de documents s'affiche au démarrage suivant. Leur dernière copie de secours a été reprise :
- Vérifiez chaque document avec le bouton Ouvrir.
- Gardez-les tous avec Tout garder, ou supprimez ceux qui ne servent plus avec Abandonner.
- Enregistrez-les sur le disque.
Un rechargement de la page retrouve aussi les documents de l'onglet.
Fermer un document
À la fermeture d'un document modifié, pulpSuite demande : Enregistrer, Ne pas enregistrer ou Annuler. Si le document n'a jamais été enregistré sur le disque, la fenêtre vous prévient qu'il sera perdu.
Limites
- Quand le stockage du navigateur est plein, la copie de secours échoue et le panneau l'indique.
- La copie de secours dans le dossier de travail n'est écrite que si l'accès au dossier est accordé (voir Dossier de travail).
Questions fréquentes
Quelle différence entre « enregistré » et « secours » ?
« Enregistré » : le document est dans votre fichier, sur le disque. « Secours » : une copie automatique, gardée par le navigateur (et dans .pulpdesk-secours si l'option est active), qui sert à récupérer le document après un incident.
J'ai ouvert un fichier et mon document précédent a disparu.
Il est toujours ouvert. Appuyez sur Ctrl+Maj+O pour retrouver tous vos documents et passer de l'un à l'autre.
Puis-je supprimer le dossier .pulpdesk-secours ?
Oui, quand aucun document n'est en cours de modification. pulpSuite le recrée au besoin.