Aide de pulpDoc

pulpDoc est le traitement de texte et l'outil de mise en page de pulpSuite : courriers, CV, baux, factures, plaquettes, affiches ou supports de cours. Il fonctionne dans le navigateur, sans installation, et ouvre vos fichiers Word et OpenDocument.

Une page pulpDoc contient des blocs que vous placez librement : cadres de texte, images, formes, traits, tableaux, vidéos. Le texte s'écoule à l'intérieur de chaque cadre, comme dans un logiciel de mise en page.

Premiers pas

À la toute première ouverture, un document d'exemple (une offre de l'Atelier Armor, entreprise fictive) s'ouvre tout seul pour voir à quoi ressemble pulpDoc. Il porte la mention Exemple et n'est pas enregistré : Commencer à zéro ou Supprimer l'exemple l'enlève d'un clic, Importer mes données ouvre votre fichier à sa place, et dès que vous le modifiez, il devient votre document. Fichier › Revoir l'exemple (ou Revoir l'exemple sur l'accueil) le rouvre.

1. Ouvrez pulpDoc. L'accueil affiche la galerie de modèles : tapez quelques mots dans la recherche (« bail meublé », « résiliation », « CV »), filtrez par thème ou par style, puis cliquez sur Utiliser ce modèle. Pour partir de zéro, choisissez Page A4 vierge.
2. Pour reprendre un fichier existant, cliquez sur Ouvrir un fichier (ou menu Fichier › Ouvrir…, Ctrl+O) et choisissez un .docx, .doc, .rtf, .odt, .html ou .pulp. La fenêtre Document converti résume ce qui a été repris et ce qui a été simplifié ; cliquez sur Commencer l'édition.
3. Double-cliquez dans un cadre de texte pour écrire. La barre qui apparaît au-dessus de la page règle la police, la taille, le gras, les listes et l'alignement. Un simple clic sélectionne le bloc : vous pouvez alors le déplacer, le redimensionner ou le faire pivoter avec ses poignées.
4. Ajoutez du contenu depuis le rail de gauche (Texte, Éléments, Imports) ou, dans la disposition Word, depuis l'onglet Insertion : zone de texte, formes, image, tableau, champ dynamique, vidéo.
5. Enregistrez avec Ctrl+S (fichier .pulp). Pour obtenir un fichier Word : Fichier › Exporter en Word (.docx). Pour un PDF : bouton Exporter en PDF / imprimer (Ctrl+P).

Tâches courantes

Comment ouvrir un fichier Word sans Word ?

Menu Fichier › Ouvrir… ou bouton Ouvrir un fichier de l'accueil. pulpDoc lit directement le .docx (et aussi .dotx, .docm, .doc, .rtf, .odt) : styles, listes, tableaux avec fusions, images, en-têtes et pieds de page, notes de bas de page, commentaires et suivi des modifications. Le rapport Document converti liste tout ce qui a été figé ou simplifié. Vous pouvez aussi glisser n'importe lequel de ces fichiers sur la fenêtre de pulpDoc. C'est le contenu qui compte, pas l'extension : un .doc renommé en .docx, un RTF ou une page web enregistrée par Word s'ouvrent normalement. Un fichier que pulpDoc ne peut pas lire est refusé avec un message qui dit pourquoi (voir la FAQ). Pendant une ouverture longue, le bouton Annuler l'arrête. Si pulpSuite est installé, un double-clic dans l'Explorateur suffit (voir installer pulpSuite).

Comment enregistrer au format Word ?

Fichier › Exporter en Word (.docx), puis choisissez l'emplacement. Le fichier garde le texte et sa mise en forme, les tableaux (fusions, lignes d'en-tête répétées), les images, les en-têtes et pieds de page, les notes, les commentaires et les modifications suivies. Les graphiques deviennent de vrais graphiques Word, dont on peut modifier les données dans Word. Les cadres placés librement deviennent des zones de texte ancrées, une vidéo est remplacée par son lien, et la rotation, les ombres, le flou, les dégradés et les filtres d'image sont ignorés : un message le précise après l'export.

Pour LibreOffice ou un autre logiciel OpenDocument : Fichier › Exporter en OpenDocument (.odt). Le texte, les titres, les listes et les tableaux suivent le fil du document, une page pulpDoc par page ; les formes, traits, cadres libres et images restent à leur place sur la page, et les graphiques deviennent des images.

Ctrl+S n'écrase jamais votre .docx : il enregistre au format pulpDoc (.pulp) et propose Enregistrer sous la première fois. Exportez en .docx quand vous devez rendre le fichier à un utilisateur de Word.

Comment faire un PDF ou imprimer ?

Cliquez sur Exporter en PDF / imprimer (Ctrl+P), puis choisissez votre imprimante ou Enregistrer au format PDF dans la fenêtre du navigateur. Le texte reste vectoriel. Pour un imprimeur, réglez Fond perdu et Traits de coupe avec le bouton Mise en page (section Impression pro). Voir aussi imprimer.

Comment changer le format, l'orientation ou les marges ?

Cliquez sur le bouton Mise en page (dans la disposition Word, il se trouve dans l'onglet Mise en page du ruban) : format (A4, US Letter, livres, présentations 16:9 et 4:3, plaquette 3 volets, affiche A3, carte de visite, post carré…) ou taille personnalisée, Portrait ou Paysage, marges prédéfinies ou personnalisées, Marges en miroir (livre relié). Le texte calé sur les marges suit le nouveau réglage.

Comment ajouter un en-tête, un pied de page ou des numéros de page ?

Dans le panneau Calques, section Calque maître, choisissez Éditer : en-tête (toutes pages) ou Éditer : pied de page (toutes pages) (sans rien sélectionner, l'inspecteur propose le même choix dans Calque en cours d'édition). Ce que vous y placez se répète sur toutes les pages. Insérez un Champ dynamique (Numéro de page, Nombre de pages, Date du jour, Nom du document) pour une numérotation automatique, puis Revenir au corps de page.

Comment préparer un courrier type avec des champs à remplir ?

Les modèles de baux et de lettres contiennent des champs comme {{Nom_Destinataire}}. Dans l'inspecteur, sans rien sélectionner, section Champs dynamiques, saisissez la valeur de chaque champ : elle remplace le champ partout dans le document. Pour créer le vôtre : Champ › Variable personnalisée.

Comment insérer et remplir un tableau ?

Tableau (rail Éléments ou onglet Insertion), puis choisissez le nombre de lignes et de colonnes. Double-cliquez une cellule (ou sélectionnez le tableau et appuyez sur Entrée) pour écrire. Tab passe à la cellule suivante ; dans la dernière cellule, il ajoute une ligne. L'inspecteur règle la bordure et la Première ligne en-tête.

Comment insérer une forme ?

Formes (rail Éléments ou onglet Insertion) ouvre la galerie commune à la suite : 187 formes (rectangles, formes de base, flèches pleines, formes d'équation, organigramme, étoiles et bannières, bulles et légendes, boutons d'action), des traits et connecteurs, et des icônes. Tapez un mot dans Rechercher une forme (« flèche », « bulle », « étoile »…) ; les Formes récentes s'affichent en tête. La forme prend la couleur principale du document ; double-cliquez dessus pour y écrire. Pour en changer sans perdre son texte ni ses couleurs, sélectionnez-la puis, dans l'inspecteur, section Forme, cliquez sur Modifier la forme.

Comment coller un tableau ou un graphique de pulpSheet ?

Copiez la plage ou le graphique dans pulpSheet (Ctrl+C), puis collez dans pulpDoc (Ctrl+V, ou le bouton Coller à côté d'Annuler et Rétablir). Si vous êtes en train d'écrire, le tableau ou le graphique s'insère à l'endroit du curseur et la suite du texte descend dessous ; sinon, il se pose sur la page. Un tableau copié dans Excel, Word ou une page web se colle de la même façon. Juste sous le bloc collé, la pastille Options de collage propose Garder la mise en forme, Texte seul ou Image. Ctrl+Z annule le collage en une fois.

Le bloc collé garde ses propres données : le document reste complet sans le classeur. Il garde aussi un lien discret vers sa source (Lié à suivi du nom du classeur) :

• quand le classeur est ouvert dans la suite et que ses données changent, une pastille Données modifiées dans… propose Mettre à jour (Ctrl+Z annule la mise à jour) ; cochez Mettre à jour automatiquement pour ne plus avoir à le faire (désactivé par défaut) ;
• quand le classeur est fermé, rien ne change et aucune erreur ne s'affiche ;
• si la feuille, la plage ou le graphique a été supprimé, un message le dit et la copie reste telle quelle ;
• dans l'inspecteur du bloc : Ouvrir le classeur et Supprimer le lien.

Un graphique collé se règle dans l'inspecteur comme dans pulpSheet (type, titre, couleurs, légende, étiquettes, axes) ; Modifier les données… ouvre ses données, et Exporter en fait une image PNG ou SVG.

Comment corriger l'orthographe ?

Cliquez sur Relecture, puis activez Souligner les fautes et choisissez la Langue (français, anglais US ou GB, espagnol, portugais, portugais du Brésil, néerlandais, polonais, italien, allemand). Le dictionnaire se télécharge au premier usage, puis l'orthographe est vérifiée sur l'appareil. Le panneau liste les fautes avec leurs suggestions : cliquez sur une suggestion pour l'appliquer, ou choisissez Ignorer partout ou Ajouter au dictionnaire. Le correcteur grammatical est facultatif : il passe par un serveur dont vous indiquez l'adresse (Activer le correcteur grammatical (serveur)). Le texte est alors envoyé à ce serveur.

Comment suivre les modifications et commenter ?

Dans l'onglet Révision, activez Suivi des modifications (Ctrl+Maj+E) : vos ajouts et suppressions sont marqués avec votre nom (Votre nom, réglage commun à pulpSuite). Nouveau commentaire (Ctrl+Alt+M) commente le texte sélectionné. Le Volet Révisions liste les modifications et les commentaires : Accepter, Refuser, Accepter toutes les modifications, Répondre, Résoudre. Les révisions et commentaires d'un fichier Word sont repris à l'ouverture et réécrits à l'export .docx.

Comment dicter mon texte ?

Placez le curseur dans un cadre de texte, cliquez sur Dicter, choisissez le moteur, puis Commencer à dicter. Dites « virgule », « point », « à la ligne », « nouveau paragraphe » : la Ponctuation dictée les convertit (français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais). Détails sur les deux moteurs dans L'IA dans pulpDoc.

Formats pris en charge

Limites connues :

• La coupure des lignes dépend du navigateur : un document Word peut compter une page de plus ou de moins, et un long roman jusqu'à quelques pour cent de pages en plus.
• Tableaux imbriqués aplatis (texte conservé, sans la grille) ; colonnes de section dépliées sur une seule colonne ; habillage du texte autour des images flottantes non reproduit (elles se superposent au texte).
• Graphiques Word : repris comme graphiques modifiables quand leur type est reconnu, sinon remplacés par leur aperçu. SmartArt et objets incorporés : remplacés par leur aperçu ou leur texte. Équations converties en texte linéaire. Tables des matières, renvois et champs figés à leur dernière valeur.
• Listes numérotées importées : les numéros d'origine sont gardés, mais ne se recalculent pas si vous insérez un élément.
• .doc : formes et images flottantes non reprises ; les fichiers Word 6/95 et les fichiers protégés par mot de passe sont refusés avec un message (enregistrez-les en .docx depuis Word).
• Pas de rechercher-remplacer ni de table des matières automatique pour l'instant.
• PDF en RVB seulement : pas de CMJN ni de PDF/X pour l'imprimeur.
• Les images que vous ajoutez sont allégées (2 400 pixels au plus de côté) pour garder des documents légers.

Raccourcis clavier

Sur Mac, Cmd remplace Ctrl (sauf pour Ctrl+Alt+M). Dans un navigateur sans accès direct au disque (Firefox, Safari), Ctrl+O et Ctrl+Maj+S sont inactifs : passez par le menu Fichier.

En mode Présenter : →, Espace ou Page suiv. avancent, ← ou Page préc. reviennent, F passe en plein écran, Échap quitte. En faisant pivoter un bloc ou en déplaçant l'extrémité d'un trait, maintenez Maj pour avancer par pas de 15°.

Raccourcis communs à la suite : Ctrl+Maj+O ouvre le panneau des documents ouverts, Ctrl+J ouvre pulpAssist.

L'IA dans pulpDoc

• Dictée sur cet appareil : la reconnaissance vocale fonctionne sur l'appareil. Le module se télécharge une fois, après votre accord, puis reste sur l'appareil ; l'audio ne quitte pas l'ordinateur. Trois précisions sont proposées (Rapide, Équilibrée, Précise), avec leur taille affichée avant le téléchargement ; la plus précise demande une machine récente. Voir modèles d'IA pour gérer l'espace occupé.
• Moteur de dictée du navigateur (choix par défaut) : immédiat, sans téléchargement, mais l'audio est traité par l'éditeur du navigateur (Google pour Chrome, Microsoft pour Edge, Apple pour Safari). Firefox ne le propose pas. Pour un document confidentiel, préférez la dictée sur l'appareil.
• pulpAssist (Ctrl+J) peut lire le texte du document, de la page ou de la sélection, et proposer d'insérer ou de remplacer du texte dans le cadre en cours d'édition. Rien n'est modifié sans votre accord, et Ctrl+Z annule. Il utilise l'IA configurée pour votre pulpSuite : le texte joint à votre question est envoyé à ce service.
• Le correcteur orthographique n'est pas une IA : il s'appuie sur des dictionnaires, sur l'appareil.

FAQ et dépannage

Mon document Word n'a pas le même nombre de pages que dans Word.

C'est attendu dans une certaine mesure : la coupure des lignes dépend du moteur du navigateur, qui n'est pas celui de Word. Les écarts sont en général d'une page sur un document court. Vérifiez aussi le rapport Document converti : il signale les éléments simplifiés (colonnes, habillage, tableaux imbriqués) qui changent la mise en page.

Pourquoi Ctrl+S ne réécrit-il pas mon fichier .docx ?

Pour ne jamais abîmer l'original : pulpDoc enregistre dans son format (.pulp) et ne réécrit que les fichiers .pulp. Pour rendre un fichier Word, utilisez Fichier › Exporter en Word (.docx).

Où sont mes documents ?

Les documents ouverts restent dans le navigateur de cet appareil, avec une copie de secours, jusqu'à ce que vous les fermiez. Pour les garder sur le disque, enregistrez-les (Ctrl+S) ou choisissez un dossier de travail. Voir documents ouverts et copies de secours.

Mon fichier .doc ou protégé ne s'ouvre pas.

Les fichiers Word 2.0, 6 et 95 (antérieurs à 1997) et les documents protégés par mot de passe ne sont pas lus. Ouvrez-les dans Word, retirez la protection ou enregistrez-les au format .docx, puis réessayez. Le message affiché vous dit ce qui se passe :

• « Ce document Word est protégé par un mot de passe : ouvrez-le dans Word, retirez la protection, puis réessayez. »
• « Ce document Word est dans un format très ancien (Word 2.0, 6 ou 95) que pulpDoc ne sait pas lire : ouvrez-le dans Word et enregistrez-le au format .docx. »
• « Ce n'est pas un document mais le petit fichier de verrouillage (« ~$… ») que Word crée pendant qu'un document est ouvert : ouvrez plutôt le document du même nom, sans « ~$ ». »
• « Ce fichier est vide (0 octet) : il n'y a rien à ouvrir. »
• « Ce fichier n'est pas un document Word (.docx, .doc), RTF ou HTML, malgré son extension. »
• « Document Word illisible : le fichier est endommagé (archive incomplète ou parties manquantes). » ou « Document Word 97-2003 illisible : le fichier est endommagé ou n'est pas un document Word. » : demandez une nouvelle copie du fichier à son auteur.

Le tableau collé n'a pas suivi les changements du classeur.

La mise à jour n'est proposée que lorsque le classeur est ouvert dans la suite. Ouvrez-le (bouton Ouvrir le classeur dans l'inspecteur du bloc), puis cliquez sur Mettre à jour dans la pastille Données modifiées dans…. Si la plage a été supprimée ou déplacée hors d'atteinte, un message le signale : la copie garde ses dernières données ; collez à nouveau la plage pour recréer le lien.

Le texte de mon cadre est coupé en bas.

Un cadre de taille fixe masque ce qui dépasse. Agrandissez le cadre, activez Cadre ajusté au texte dans l'inspecteur (section Typographie), ou déplacez la suite du texte dans un nouveau cadre sur la page suivante.

Comment envoyer un document pendant une réunion pulpCrew ?

Dans pulpCrew, le bouton Partager un document de pulpSuite propose le dernier document pulpDoc enregistré sur l'appareil, au format pulpDoc (.pulp), images comprises. Voir l'aide de pulpCrew.

pulpDoc fonctionne-t-il hors connexion ?

Oui, une fois chargé : édition, ouverture, export Word, OpenDocument et PDF, orthographe (si le dictionnaire de la langue a déjà été téléchargé) et dictée sur l'appareil (si le modèle est déjà là). Le correcteur grammatical, le moteur de dictée du navigateur et pulpAssist ont besoin du réseau.