Un espace rassemble tout ce qui concerne une partie de votre vie : la famille, le travail, une association, une famille recomposée… Chaque espace a ses boîtes mail, ses agendas, ses contacts, ses tâches, ses documents et ses notes. Rien ne se mélange, et vous passez de l'un à l'autre d'un clic.
Tant que vous n'avez qu'un espace, vous ne le voyez pas : pulpSuite reste exactement comme avant.
Créer un espace
pulpSuite vous le propose au bon moment : quand vous ajoutez dans pulpInbox une boîte mail d'une autre adresse que les vôtres (celle du bureau, celle du club), une question s'affiche : « Cette boîte est-elle pour le travail, une association, une autre famille ? Créer un espace séparé ? ». Répondez Oui pour créer l'espace, Non pour garder la boîte avec les autres.
Vous pouvez aussi le créer vous-même à tout moment :
- Sur l'accueil, cliquez sur le logo pulpSuite en haut à gauche ; dans une application, ouvrez le menu des applications (les neuf points).
- Choisissez Nouvel espace….
- Choisissez son type : Famille, Travail, Association ou Autre.
- Donnez-lui un nom et une couleur, puis cliquez sur Créer l'espace.
Le type met en avant, sur l'accueil, les applications qui servent le plus :
| Type | Applications mises en avant |
|---|---|
| Famille | pulpHome, pulpInbox, pulpPhoto, pulpDoc, pulpNote |
| Travail | pulpInbox, pulpDoc, pulpSheet, pulpPlan, pulpClient, pulpCrew |
| Association | pulpHome, pulpInbox, pulpSheet, pulpCrew, pulpDoc |
Avant de créer l'espace, cliquez sur une application de la liste pour la retirer ou l'ajouter. Toutes les applications restent disponibles dans tous les espaces : rien n'est jamais caché.
Passer d'un espace à l'autre
Dès que vous avez deux espaces, une pastille à la couleur de l'espace apparaît en haut à gauche de l'accueil et dans la barre de chaque application. Cliquez dessus et choisissez l'espace. pulpSuite se rouvre aussitôt dans cet espace ; vos documents ouverts sont gardés et vous les retrouvez en revenant.
Les autres fenêtres de pulpSuite ouvertes sur le même ordinateur passent elles aussi dans le nouvel espace.
Ce qui est propre à chaque espace
- boîtes mail, agendas et contacts ;
- tâches, échéances, rappels et post-it ;
- documents, dossier de travail (« Mes documents ») et fichiers partagés ;
- les données de pulpHome ;
- les conversations et les réglages de l'assistant ;
- les réglages de sauvegarde et de partage.
Ce qui est commun à tous les espaces
- les applications elles-mêmes ;
- votre compte pulpSuite, la langue et l'apparence ;
- les modèles d'IA déjà téléchargés : ils ne se téléchargent pas une deuxième fois.
Mettre une application en avant
Sur l'accueil, la rangée Mis en avant montre les applications de l'espace. Cliquez sur la croix d'une application pour la retirer, ou sur Mettre en avant… pour en ajouter une.
Renommer ou supprimer un espace
Cliquez sur la pastille de l'espace, puis Gérer les espaces…. Vous pouvez changer le nom, la couleur et les applications mises en avant.
Supprimer un espace efface définitivement tout ce qu'il contient : mails gardés sur cet appareil, documents, notes, tâches… pulpSuite vous propose d'abord d'en faire une sauvegarde (un fichier à garder sur votre ordinateur), puis vous demande de confirmer en tapant le nom de l'espace. Une sauvegarde se restaure dans un nouvel espace avec Restaurer une sauvegarde….
Votre premier espace, « Mon espace », ne peut pas être supprimé : vous pouvez seulement le renommer.
Questions fréquentes
Mes données d'avant sont-elles toujours là ?
Oui. Tout ce que vous aviez avant de créer un deuxième espace est dans « Mon espace », sans rien à faire.
Puis-je déplacer un mail ou un document d'un espace à l'autre ?
Pas encore. Enregistrez le document sur votre disque, puis ouvrez-le depuis l'autre espace.
Le partage de fichiers fonctionne-t-il dans chaque espace ?
Oui, mais séparément : un téléphone ou un ordinateur associé dans l'espace Travail ne l'est pas dans l'espace Famille. Voir Partager un fichier.