Aide de pulpPlan

pulpPlan est l'outil de gestion de projet de pulpSuite. Il réunit le planning d'un logiciel comme MS Project (tâches hiérarchisées, durées en jours ouvrés, liens, chemin critique, référence) et le tableau d'équipe d'un outil comme Monday (statuts, responsables, priorités, Kanban). Il fonctionne dans le navigateur, sans installation, et s'adresse aux chefs de projet, aux équipes et aux artisans qui suivent un chantier. Vous pouvez aussi partager un projet avec une équipe ou l’ouvrir sur un téléphone : voir Travailler à plusieurs.

Un même projet se regarde dans six vues, en haut de l'écran : Tableau, Gantt, Kanban, Calendrier, Charge et Tableau de bord.

Premiers pas

1. Ouvrez pulpPlan. À la première ouverture, un projet d'exemple s'affiche tout seul (le planning de chantier d'une entreprise fictive : tâches liées, jalons, ressources et retard sur la référence) pour voir à quoi ressemble pulpPlan ; Commencer à zéro ou Supprimer l'exemple l'enlève d'un clic, et Fichier › Revoir l'exemple le rouvre. Dès que vous le modifiez, il devient votre projet. Le menu Modèles propose Lancement produit, Travaux, Événement et Projet vierge ; chaque modèle s'ouvre dans un nouvel onglet de projet.
2. Pour reprendre un planning existant, menu Fichier › Ouvrir… (Ctrl+O) ou glissez le fichier sur la fenêtre : MS Project (.xml, .mpx), GanttProject (.gan), CSV ou pulpPlan (.pplan). Une fenêtre indique le nombre de tâches, de ressources et de liens importés, et signale ce qui a été adapté.
3. Cliquez sur Nouvel élément pour ajouter une tâche. Dans la vue Tableau, Nouveau groupe crée un groupe et + Ajouter un élément une tâche dans ce groupe. Tapez directement dans le nom pour le changer.
4. Dans la vue Gantt, faites glisser une barre pour la déplacer, son bord droit pour changer sa durée, et le rond qui apparaît au bout d'une barre vers une autre barre pour les relier.
5. Enregistrez avec Ctrl+S : le projet est écrit au format pulpPlan (.pplan). Pour le rendre à un utilisateur de MS Project, utilisez Exporter › MS Project (.xml).

Tâches courantes

Comment ouvrir un fichier MS Project ?

pulpPlan lit le format XML de Microsoft Project (Fichier › Enregistrer sous › Format XML dans Project) et le format MPX. Ouvrez-le par Fichier › Ouvrir… ou en le glissant dans la fenêtre. La hiérarchie, les durées (heures, jours, semaines, durées écoulées et estimées), les liens et leurs décalages, les contraintes, les échéances, le calendrier du projet et ses exceptions, les ressources, les affectations, l'avancement, les dates réelles, la référence principale et les notes sont repris. Le rapport d'import liste ce qui n'est pas appliqué au calcul (calendriers de ressources, unités d'affectation, champs personnalisés…).

Un fichier .mpp (le format propre à Project) est reconnu, même renommé, mais pas lu : pulpPlan affiche la version de Project détectée et explique comment l'enregistrer en XML. Sans Project, demandez l'export XML à l'expéditeur. Un export XML de Primavera P6 n'est pas lu non plus : exportez-le depuis P6 au format Microsoft Project (XML).

Une ouverture longue affiche le nom du fichier et un bouton Annuler. Au-delà de trois minutes, elle est arrêtée avec un message : le fichier est sans doute trop volumineux ou endommagé.

Comment reprendre un planning tenu dans un tableur (CSV) ?

Enregistrez votre tableau au format CSV (depuis pulpSheet, Excel ou un export de MS Project), puis ouvrez-le par Fichier › Ouvrir… ou en le glissant sur la fenêtre. pulpPlan reconnaît les colonnes d'après leur titre, en français, en anglais ou en espagnol : nom de la tâche, début, fin, durée, avancement, responsable, statut, groupe ou phase, priorité, notes, prédécesseurs, jalon, numéro ou WBS. Les durées s'écrivent comme on les dit (« 5 j », « 2 sem », « 3 h ») et l'ordre jour/mois des dates est déduit du fichier ; le rapport d'import signale les dates ambiguës, lues au format jour/mois. Le projet s'ouvre dans la vue Tableau.

Si aucune colonne de planning n'est reconnue, pulpPlan affiche « Ce fichier CSV n'est pas un planning ; ouvrez-le dans pulpSheet. ». Un CSV de plus de 100 000 lignes est refusé lui aussi : « Ce fichier CSV compte plus de 100 000 lignes : c'est un tableau de données, pas un planning. Ouvrez-le dans pulpSheet. ». Dans les deux cas, le bouton Ouvrir dans pulpSheet ouvre directement le fichier dans le tableur.

Comment créer un diagramme de Gantt en ligne ?

Choisissez la vue Gantt. À gauche, la grille affiche le numéro, le nom, la durée, le début, la fin et les prédécesseurs ; à droite, les barres. Changez l'échelle avec Jours, Semaines, Mois ou Trimestres, revenez à la date du jour avec Aujourd'hui, et utilisez Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait pour placer une tâche dans un groupe. Les groupes deviennent des récapitulatifs dont les dates et l'avancement se calculent seuls. La poignée entre la grille et les barres règle sa largeur.

Comment relier des tâches et régler les dépendances ?

Faites glisser le rond au bout d'une barre vers la barre suivante : un lien « fin à début » est créé. Pour régler le détail, ouvrez la fiche de la tâche (double-clic, ou bouton Ouvrir en survolant une ligne du tableau). Dans Prédécesseurs, choisissez Ajouter un prédécesseur, puis le type de lien (FS fin à début, SS début à début, FF fin à fin, SF début à fin) et le décalage en jours ouvrés (un nombre négatif avance la tâche). Les dates des tâches suivantes se recalculent aussitôt. Si des liens forment une boucle, ils sont ignorés et le nombre de liens circulaires ignorés s'affiche au-dessus du Gantt.

Comment fixer une date ou planifier à la main ?

Dans la fiche, le champ Contrainte propose Dès que possible, Ne pas commencer avant le, Doit commencer le, Doit finir au plus tard le, Ne pas commencer après le, Ne pas finir avant le et Doit finir le, avec la date correspondante. Cochez Planification manuelle pour qu'une tâche garde exactement le début et la fin saisis, quels que soient ses liens. Cochez Jalon pour une étape sans durée, affichée en losange.

Comment suivre le chemin critique et les retards ?

Dans le Gantt, le bouton Chemin critique met en évidence les tâches qui repoussent la fin du projet si elles glissent. Cliquez sur Enregistrer la référence pour figer le planning prévu, puis activez Référence pour voir les écarts sous chaque barre. Une tâche dont la fin est passée sans être achevée porte la mention En retard. La vue Tableau de bord résume l'avancement global, les tâches terminées et en retard, la fin prévue, le glissement par rapport à la référence, les tâches critiques, la répartition par statut, l'avancement par groupe, la charge par personne et les prochains jalons.

Comment répartir le travail dans l'équipe ?

Dans la fiche d'une tâche ou la colonne Responsable du tableau, cliquez pour assigner une personne ; tapez un nom pour Ajouter une personne. Réglez aussi le Statut, la Priorité (Basse, Moyenne, Haute, Critique) et l'Avancement. La vue Kanban range les tâches par statut (À faire, En cours, Bloqué, Terminé) : faites glisser une carte pour changer son statut. La vue Charge montre, semaine par semaine, la charge de chacun en pourcentage de sa capacité. La vue Calendrier affiche le mois, chaque tâche étirée sur ses jours et les jalons en losange. La fiche d'une tâche garde aussi ses Notes (contexte, décisions, liens utiles) et sa Couleur.

Comment retrouver une tâche dans un grand projet ?

Tapez quelques lettres dans le champ Rechercher… de la barre du haut (sur un écran assez large) : les vues Tableau et Kanban n'affichent plus que les éléments dont le nom contient ces lettres. Sur un projet de plusieurs milliers de tâches, le tableau et les colonnes du Kanban s'affichent par tranches : cliquez sur Afficher la suite en bas de la liste pour voir les éléments suivants.

Comment imprimer un Gantt ou faire un PDF ?

Ctrl+P (ou Fichier › Imprimer…) ouvre la fenêtre d'impression : vue Gantt ou Tableau, projet entier ou dates choisies, échelle de temps, colonnes, papier (A5 à A1, Lettre, Légal, Tabloïd), portrait ou paysage, marges, mise à l'échelle (pourcentage ou nombre de pages en largeur et en hauteur), légende, liens, chemin critique et référence. Le nombre de pages s'affiche avant d'imprimer. Pour un PDF, choisissez Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d'impression du navigateur. Voir aussi imprimer.

Comment retrouver les échéances dans mon agenda ?

Les tâches et les jalons de vos projets sont publiés dans l'agenda de la suite : l'agenda de pulpInbox les affiche à côté de vos rendez-vous. Ouvrir un élément depuis l'agenda ouvre directement sa fiche dans pulpPlan. Ces échéances restent sur votre appareil.

Comment exporter vers Excel ou MS Project ?

Bouton Exporter : MS Project (.xml) pour Project, CSV pour un tableur (WBS, nom, début, fin, durée, avancement, statut, responsable, prédécesseurs ; le fichier s'ouvre dans pulpSheet), pulpPlan (.pplan) pour une copie complète.

Travailler à plusieurs

Un projet peut être partagé avec une équipe, ou ouvert sur un téléphone, sans compte et sans serveur de pulpSuite. Le principe général est expliqué dans Partager un fichier avec son équipe ou son téléphone ; pour le comparer aux autres façons de travailler : Où sont vos données et comment travailler à plusieurs.

• Partager un projet : Fichier › Enregistrer comme fichier partagé… copie le projet affiché dans un dossier synchronisé (OneDrive, Nextcloud, kDrive) ou sur un lecteur réseau, par exemple Chantier.pplan. Il s’ouvre dans un nouvel onglet ; votre projet d’origine n’est pas modifié. Vos collègues l’ouvrent par Fichier › Ouvrir un dossier partagé… et chacun voit les modifications des autres dès que le dossier est synchronisé.
• Un fichier MS Project (.xml) ou GanttProject (.gan) : ouvrez-le, puis partagez-le de la même façon. Pour que plusieurs personnes puissent le modifier en même temps, il est enregistré au format pulpSuite (un dossier) ; votre fichier d’origine n’est pas modifié, et la fenêtre vous l’explique avant de créer le dossier. Exporter (MS Project .xml, CSV, .pplan) reste possible à tout moment pour l’envoyer ou l’ouvrir dans un autre logiciel.
• Ce qui se cumule sans conflit : deux personnes qui modifient deux tâches, deux champs d’une même tâche (la durée de l’une, les notes de l’autre), ou qui ajoutent en même temps des tâches, des liens de dépendance ou des ressources, ne se gênent pas. Les dates, le chemin critique et les numéros de ligne sont recalculés chez chacun après la fusion.
• Si deux personnes changent le même champ (la durée d’une même tâche, par exemple), la valeur la plus récente est gardée et un avis vous prévient, avec Garder ou Revenir à l’autre valeur.
• Ordre et hiérarchie : monter, descendre, déplacer une tâche sous un autre groupe, Tab et Maj+Tab sont partagés. Si deux personnes placent la même tâche à deux endroits, la plus récente gagne. Une tâche ajoutée sous un groupe que quelqu’un d’autre vient de supprimer est conservée, au premier niveau. Deux liens de sens contraire ajoutés en même temps forment une boucle : pulpPlan l’ignore et le signale, comme pour tout lien circulaire.
• Suppression : une tâche supprimée pendant qu’un collègue la modifie reste supprimée, et un avis vous le dit.
• Annuler ne défait jamais le travail des autres : seules vos propres modifications sont annulées.
• État du fichier : la pastille de la barre de titre indique Sur cet ordinateur ou Partagé · N appareils ; un clic montre qui a reçu vos modifications et propose Synchroniser maintenant.
• Téléphone et invités : Fichier › Ouvrir sur mon téléphone… affiche un code QR ; comparez le code à 6 chiffres sur les deux appareils, puis choisissez Lecture seule ou Modification. Le bouton Inviter sur ce projet de la barre de titre fait de même pour un collègue. L’invité voit tout le projet ; en lecture seule, les commandes de modification ne répondent pas.
• Sauvegarde automatique : Fichier › Sauvegarde automatique… garde une copie complète chaque jour dans le dossier de votre choix.

Limites propres à pulpPlan

• Un seul fichier partagé est ouvert à la fois ; il apparaît comme un onglet de plus. Fermer cet onglet revient à vos projets sur cet appareil.
• Un invité est invité sur tout le projet, pas sur une seule tâche.
• Les ressources d’une tâche forment une liste : si deux personnes y mettent des ressources différentes en même temps, la plus récente est gardée (avec un avis).
• Les groupes repliés ou dépliés ne sont pas partagés : chacun garde sa propre présentation (le fichier se rouvre déplié).
• Quiconque a accès au dossier voit et modifie tout le projet ; chiffrez le fichier si besoin. Les modifications arrivent au rythme de la synchronisation du dossier, pas en temps réel (une seconde environ entre deux ordinateurs ouverts en même temps).

Formats pris en charge

Limites connues :

• Ctrl+S n'écrase jamais un fichier .xml, .mpx ou .gan : il enregistre un .pplan. Pour rendre le projet à Project, passez par Exporter › MS Project (.xml).
• Le calendrier du projet (jours ouvrés, jours fériés, exceptions) vient du fichier importé ; il ne se modifie pas encore dans pulpPlan. Un nouveau projet travaille du lundi au vendredi.
• Les calendriers propres à une tâche ou à une ressource (congés, horaires) ne sont pas appliqués au calcul : à l'import, leurs effets sur les dates sont repris, mais une modification ultérieure recalcule avec le calendrier du projet.
• Les unités d'affectation (temps partiel) sont conservées, mais la vue Charge compte 100 %. Le travail des ressources n'est pas recalculé pour les tâches à durée, travail ou unités fixes.
• Les champs personnalisés et les liens hypertexte sont conservés et réexportés, mais pas encore affichés.
• Seule la référence principale est reprise ; les références 1 à 10 sont ignorées. Les projets planifiés depuis leur date de fin sont recalculés depuis leur début ; les sous-projets deviennent de simples tâches ; il n'y a pas de nivellement automatique.
• Les ressources matérielles ou de coût sont affichées comme des personnes (leur nature est conservée à l'export). Les tâches périodiques deviennent des tâches ordinaires.

Raccourcis clavier

Sur Mac, Cmd remplace Ctrl.

Dans toute la suite, Ctrl+J ouvre pulpAssist et Ctrl+Maj+O le panneau des documents ouverts.

L'IA dans pulpPlan

pulpPlan n'embarque pas de modèle d'IA : le calcul du planning (dates, marges, chemin critique) suit des règles fixes, les mêmes que celles des logiciels de planification.

Avec pulpAssist (Ctrl+J), vous pouvez demander la liste des tâches (toutes, ouvertes, en retard ou les jalons) avec leurs dates calculées, ou l'ajout d'une tâche ou d'un jalon dans un groupe, avec sa date, sa durée et ses responsables. L'ajout est présenté sur une carte de confirmation avant d'être fait, et Ctrl+Z l'annule. pulpAssist utilise l'IA configurée pour votre pulpSuite : le contenu du projet utile à votre demande est envoyé à ce service. Vérifiez les dates proposées. Voir l'aide de pulpAssist.

FAQ et dépannage

Mon fichier .mpp ne s'ouvre pas : pourquoi ?

Le .mpp est le format propre à Microsoft Project, qui change d'une version à l'autre : pulpPlan le reconnaît et indique sa version, mais ne sait pas le lire de façon fiable. Dans Project, choisissez Fichier › Enregistrer sous › Format XML (*.xml), puis ouvrez le fichier .xml dans pulpPlan.

Les dates diffèrent-elles de celles de MS Project ?

À l'ouverture, pulpPlan recalcule le planning avec le calendrier du projet et retrouve les dates enregistrées par Project sur les fichiers testés. Des écarts peuvent apparaître ensuite si le projet utilise des calendriers de tâche ou de ressource, ou des affectations à temps partiel, que le calcul n'applique pas encore. Vérifiez les dates clés avant de les communiquer.

Où est enregistré mon projet ?

Les projets ouverts sont gardés dans le navigateur, sur votre appareil, et enregistrés automatiquement à chaque modification. Ils ne sont écrits sur le disque que lorsque vous faites Ctrl+S. Voir documents ouverts et enregistrement.

Puis-je ouvrir plusieurs projets à la fois ?

Oui. Ouvrir un fichier ou choisir un modèle ajoute un projet dans un nouvel onglet, sans remplacer celui qui est affiché ; chacun garde son historique d'annulation et sa vue.

pulpPlan fonctionne-t-il hors connexion ?

Oui, une fois la suite chargée : planification, enregistrement, export et impression se font sur l'appareil. Seul pulpAssist a besoin du réseau.

Mon fichier CSV s'ouvre dans pulpSheet au lieu de pulpPlan.

pulpPlan n'ouvre un CSV que s'il ressemble à un planning (au moins une colonne comme « Tâche », « Début », « Durée » ou « WBS ») et compte au plus 100 000 lignes. Sinon, il propose Ouvrir dans pulpSheet. Pour en faire un planning, renommez les en-têtes de colonnes (voir reprendre un planning tenu dans un tableur), puis rouvrez le fichier dans pulpPlan.

Comment envoyer un projet pendant une réunion pulpCrew ?

Dans pulpCrew, le bouton Partager un document de pulpSuite propose votre projet au format pulpPlan (.pplan) : les participants peuvent l'ouvrir dans pulpPlan tel quel. Voir l'aide de pulpCrew.

Un message parle de liens circulaires : que faire ?

Deux tâches (ou plus) dépendent l'une de l'autre en boucle. pulpPlan ignore ces liens pour pouvoir calculer. Ouvrez la fiche des tâches concernées et retirez le prédécesseur en trop.